Österreich schafft verpflichtenden Kassenbon-Druck ab

Ab Oktober 2026 müssen Unternehmen in Österreich keinen Papierbon mehr ausdrucken. Die Bundesregierung beschloss das Ende der verpflichtenden Ausdruckpflicht für Kassenbelege. Stattdessen können Betriebe ihren Kunden digitale Rechnungen per QR-Code oder Link anbieten. Wer trotzdem einen Papierzettel möchte, kann ihn weiterhin anfordern.

Was die digitale Belegpflicht für Geschäfte bedeutet

Die Neuregelung ist Teil des sogenannten Registrierkassenpakets und modernisiert die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV). Für Unternehmen ist die Umstellung auf digitale Belege freiwillig – wer will, druckt weiter. Die gesetzliche Pflicht zur Belegerteilung gilt aber auch dann als erfüllt, wenn ein digitaler Beleg bereitgestellt wird.

• Die Lösung gilt ohne Betragsgrenze für alle Einkäufe.
• Besonders betroffen sind Branchen mit hohem Kundenverkehr: Einzelhandel, Gastronomie und Bäckereien.
• Die Wirtschaftskammer Österreich (WKO) erwartet sinkende Betriebskosten und weniger Papierverbrauch.

Ein Erfolg für die Wirtschaft nach langem Drängen

Der Beschluss kommt einer zentralen Forderung der Wirtschaftskammer Österreich (WKO) nach. Diese hatte jahrelang auf Bürokratieabbau gedrängt und die Belegpflicht als ineffizient kritisiert. Ursprünglich forderte die Wirtschaft eine Abschaffung nur für Kleinbeträge unter 30 Euro. Die nun beschlossene, umfassendere Digital-Lösung geht darüber hinaus und wird als großer Erfolg gewertet.

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Studien der WKO hatten belegt, dass Betriebe durchschnittlich 13 Stunden pro Woche für administrative Aufgaben aufwenden. Die digitale Belegpflicht soll hier spürbar entlasten.

Beleglotterie soll Anreiz für Kunden schaffen

Parallel zur Abschaffung der Druckpflicht plant die Regierung eine „Beleglotterie“. Dieses Anreizsystem soll Kunden motivieren, Belege weiterhin aktiv anzunehmen – ob digital oder auf Papier. Über eine App eingereichte Kassenzettel machen monatlich für Geldpreise berechtigt.

Aus Sicht des Finanzministeriums fördert die Lotterie die Steuerehrlichkeit und soll Schwarzumsätze unattraktiv machen. Sie sichert, dass Transaktionen auch ohne verpflichtenden Bon-Druck lückenlos erfasst werden.

Ein Meilenstein für die Digitalisierung

Die Regierung sieht in der Reform einen entscheidenden Schritt zum Bürokratieabbau und für mehr Rechtssicherheit der Unternehmen. Für tausende Betriebe bedeutet die Regelung weniger administrativen Aufwand. Die WKO begrüßt den Schritt als wesentlich, fordert aber weitere Entlastungen, um die Wettbewerbsfähigkeit zu stärken.

Bis zum Inkrafttreten am 1. Oktober 2026 müssen viele Unternehmen prüfen, ob ihre Kassensysteme für digitale Belege gerüstet sind. Software-Updates und betriebliche Umstellungen stehen an. Langfristig soll die Maßnahme das Bewusstsein für digitale Lösungen im Geschäftsalltag schärfen und den Wirtschaftsstandort modernisieren.

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