Microsoft 365: KI-Agenten revolutionieren Word, Excel und PowerPoint

Microsoft läutet eine neue Ära der Bürosoftware ein. Der Tech-Riese aus Redmond präsentierte heute auf seiner Ignite 2025-Konferenz eine umfassende KI-Offensive, die die Art und Weise, wie Millionen Menschen arbeiten, grundlegend verändern könnte.

Die Kernbotschaft: Künstliche Intelligenz wird nicht länger als Add-on behandelt, sondern als fundamentale Schicht in das gesamte Microsoft-Ökosystem integriert. Mit dedizierter KI für Word, Excel und PowerPoint sowie einer zentralen Verwaltungsplattform namens Agent 365 positioniert sich Microsoft als Vorreiter im Wettlauf um produktive KI-Assistenten. Bereits 90 Prozent der Fortune-500-Unternehmen nutzen Microsoft 365 Copilot – die neuen Funktionen sollen diesen Vorsprung weiter ausbauen.

KI-Agenten übernehmen komplexe Aufgaben

Das Highlight der Ankündigung sind spezialisierte KI-Agenten für die drei Office-Säulen, die über Microsoft 365 Copilot Chat zugänglich werden. Anders als bisherige Assistenten können diese Agenten eigenständig komplexe Projekte umsetzen.

Ein Beispiel aus der Praxis: Per Sprachbefehl lässt sich ein Businessplan in Word erstellen, eine Verkaufsanalyse in Excel durchführen oder eine Kundenpräsentation in PowerPoint gestalten. Der Agent stellt zunächst Rückfragen, um das Ergebnis zu präzisieren, bevor er einen umfassenden ersten Entwurf generiert. Anschließend kann der Nutzer nahtlos in die jeweilige Anwendung wechseln, wo Copilot weiterhin unterstützt.

Möglich macht dies ein sogenannter “agentic harness” – ein System, das fortgeschrittene KI-Modelle von Partnern wie OpenAI und Anthropic nutzt, um Aufgaben zu planen, auszuführen und zu verfeinern. Der “Agent Mode”, der direktes Erstellen und Bearbeiten von Inhalten ermöglicht, kommt erstmals auch für PowerPoint. In Excel kann die KI nun integrierte Web-Recherchen durchführen, um externe Daten direkt in Arbeitsmappen einzubinden.

Agent 365 bringt Ordnung ins KI-Chaos

Mit der wachsenden Zahl von KI-Assistenten stellt sich für Unternehmen die Frage nach Kontrolle und Sicherheit. Microsoft antwortet darauf mit Agent 365 – einer konsolidierten Verwaltungs- und Sicherheitsplattform für alle KI-Agenten im Unternehmen.

Die Zahlen verdeutlichen den Bedarf: Bis 2028 könnten Unternehmen auf 1,3 Milliarden KI-Agenten zurückgreifen. Agent 365 behandelt diese digitalen Helfer mit denselben Sicherheitsstandards wie menschliche Mitarbeiter und integriert sich nahtlos in etablierte Microsoft-Sicherheitstools wie Defender, Entra und Purview.

Für IT-Abteilungen bedeutet das: Ob Microsoft-Agent, Drittanbieter-Lösung oder hausgemachte KI – alle lassen sich zentral überwachen und verwalten. Über das Microsoft Copilot Studio können Entwickler zudem eigene Agenten erstellen, inklusive automatisierter Leistungstests und Echtzeit-Monitoring.

Persönlicher wird’s nicht: Work IQ kennt Ihren Arbeitsalltag

Das Rückgrat der neuen Funktionen bildet “Work IQ” – eine intelligente Schicht, die E-Mails, Dateien, Meetings und Chat-Verläufe vernetzt. So kann Copilot kontextbezogene Empfehlungen geben, die tatsächlich zu individuellen Arbeitsmustern passen.

Die Bedienung wird zudem intuitiver: Per Sprachbefehl “Hey Copilot” lassen sich künftig Meeting-Zusammenfassungen, E-Mail-Überblicke und Dokumenten-Analysen abrufen. In Outlook geht die KI noch einen Schritt weiter: Sie erkennt Terminüberschneidungen, verschiebt flexible Meetings automatisch und informiert die Betroffenen über Änderungen. Selbst das Buchen von Besprechungen übernimmt der Assistent – inklusive Raumreservierung und Agenda-Entwurf.

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Was bedeutet das für europäische Unternehmen?

Microsofts KI-Offensive zielt klar darauf ab, die eigene Technologie tief in den Geschäftsalltag zu verankern. Während Google mit Gemini AI nachrückt, setzt der Konzern aus Redmond auf einen Vorsprung durch echte digitale Assistenten, die über einfache Chatbots hinausgehen.

Besonders für europäische Großunternehmen dürfte Agent 365 interessant sein. In Zeiten verschärfter Datenschutzbestimmungen bietet die zentrale Governance-Plattform eine Lösung für das wachsende Problem der KI-Sicherheit und -Compliance. Die Möglichkeit, über APIs maßgeschneiderte Agenten zu entwickeln, erweitert Microsofts Plattformstrategie und fördert ein Ökosystem von KI-Lösungen auf Basis seiner Technologie.

Verfügbarkeit und Preise

Viele der angekündigten Funktionen werden zunächst im “Frontier-Programm” für lizenzierte Microsoft 365 Copilot-Kunden bereitgestellt. Eine breitere Einführung für Privat-, Familien- und Premium-Abonnenten folgt in Kürze, einige Features sollen bis März 2026 verfügbar sein.

Für kleine und mittlere Unternehmen kündigte Microsoft eine kommerzielle Version von Microsoft 365 Copilot an, die umgerechnet etwa 20 Euro pro Nutzer und Monat kosten wird. Damit will der Konzern leistungsstarke KI-Tools einem breiteren Publikum zugänglich machen.

Die Vision ist klar: Die Zukunft der Arbeit ist eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Menschen und KI-Agenten. Statt einfach Befehle auszuführen, sollen diese digitalen Partner proaktiv unterstützen, automatisieren und innovieren – eine fundamentale Neugestaltung der Produktivität am modernen Arbeitsplatz.

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