Google Workspace: KI-Agenten und Videos ersetzen Meetings

Google Workspace stellt die Zusammenarbeit ab sofort auf den Kopf. Die neuen Updates etablieren proaktive KI-Teammitglieder und machen Google Vids zum Standard für asynchrone Kommunikation. Gleichzeitig integriert Google sein Wissens-Tool NotebookLM direkt in die Gemini-App.

Der größte Wandel ist der Sprung von generativer zu agentischer KI. Statt auf Befehle zu warten, agieren die sogenannten „AI Teammates“ nun wie digitale Kollegen. Sie überwachen eigenständig Projektfortschritte in Google Chat, durchforsten verknüpfte Dokumente und beantworten Fragen proaktiv.

Ein solcher Agent kann zum Beispiel in einem Gruppenchat klären, ob eine Aufgabe erledigt ist – indem er den gesamten Chatverlauf und alle Drive-Dateien analysiert. Damit wird die KI vom Werkzeug zum zentralen Projektgedächtnis, das administrative Hürden senkt und Informationen für alle zugänglich macht.

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Google Vids beendet die Zoom-Müdigkeit

Parallel steigt Google Vids zum Hauptmotor für Updates auf, die früher Meetings erforderten. Das Tool generiert aus Dokumenten, Tabellen und Präsentationen dynamische Video-Briefings.

• Nutzer verwandeln komplexe Sachverhalte per „Help me create“ in strukturierte Video-Narrative.
• KI-generierte Voiceovers und visuelle Effekte, unterstützt von Modellen wie Veo 3, machen die Produktion einfach.
• Automatische Übersetzungen ermöglichen barrierefreie Kommunikation für globale Teams.

Statt sich für Status-Updates in Echtzeit zu versammeln, konsumieren Teams nun kurze, KI-generierte Video-Zusammenfassungen. Ein Ende der „Zoom-Fatigue“?

NotebookLM stoppt KI-Halluzinationen

Ein entscheidendes Update verschmilzt NotebookLM mit der Gemini-App. Workspace-Nutzer können ihre Notizbücher nun direkt als Wissensquelle in Gemini nutzen.

Das bedeutet: Antworten der KI basieren präzise auf den eigenen, hochgeladenen Firmendokumenten – und nicht auf dem allgemeinen Weltwissen des Modells. Experten werten dies als großen Schritt, um Halluzinationen im Unternehmenskontext zu reduzieren. Die KI wird zum Experten für interne Daten, von Compliance-Richtlinien bis zu Projektarchiven.

Daten-Geschwindigkeit wird zum Wettbewerbsfaktor

Die Entwicklungen zeigen eine klare Priorität: „Data Velocity“. Es geht darum, wie schnell Daten verarbeitet und in Aktionen umgesetzt werden können. Während Microsoft mit Copilot ähnliche Wege geht, setzt Google auf die tiefe Browser-Integration seiner multimodalen Modelle wie Gemini 1.5 Pro.

Doch je autonomer die Agenten werden, desto kritischer wird die Sicherheit. Google reagiert mit Funktionen wie SynthID zur Kennzeichnung KI-generierter Inhalte und schärferen Berechtigungskontrollen, um den Datenfluss im Team zu kontrollieren.

Der Trend ist klar: Die KI wird vom Assistenten zum Ausführenden. Branchenbeobachter erwarten, dass Agenten bis Ende 2026 eigenständig Aktionen in Drittanbieter-Software auslösen können – etwa Reisen buchen oder Rechnungsläufe starten. Der Mensch wird vom Arbeiter zum Regisseur.

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