Google Kalender nutzt KI für perfekte Meeting-Termine

Google integriert seine Gemini-KI direkt in den Kalender und revolutioniert so die Terminfindung. Ab heute schlägt die Funktion „Vorgeschlagene Zeiten“ nicht nur freie Slots vor, sondern ermittelt den optimalen Zeitpunkt für alle Teilnehmer. Die KI analysiert dafür Arbeitsmuster, Prioritäten und wiederkehrende Termine.

Vom freien zum besten Slot: So funktioniert die neue Logik

Die KI durchsucht nicht mehr nur Kalender nach identischen Lücken. Stattdessen bewertet sie, welcher Zeitpunkt für ein Meeting ideal ist. Lehnen Teilnehmer einen Vorschlag ab, unterbreitet das System automatisch eine neue Alternative. Der manuelle Abstimmungsaufwand per E-Mail entfällt damit weitgehend. Die Funktion rollt Google zunächst für ausgewählte Unternehmenskunden aus.

Strategischer Wandel: Zeitmanagement wird zur „Zeitintelligenz“

Branchenanalysten sprechen von einem Übergang zur „Zeitintelligenz“. Die neuen Systeme lernen individuelle Gewohnheiten kennen und können so:
* Meetings effizient planen,
* Fokuszeiten für konzentriertes Arbeiten schützen und
* bis zu 80 Prozent der Planungsaufgaben automatisieren.

Jeder Kalendereintrag wird so zum Auslöser für weitere automatisierte Prozesse, wie die Zuweisung von Aufgaben.

Der Wettlauf der Tech-Giganten um das intelligente Büro

Google reagiert mit der Integration auf den massiven Vorstoß von Microsoft. Dessen Copilot-KI für M365 soll den Büroalltag ebenfalls automatisieren und Cloud-Dienste attraktiver machen. Beide Konzerne investieren Milliarden, um ihre Plattform als unverzichtbaren Standard zu etablieren. KI-Assistenten in Kalendern und E-Mail-Programmen sind dafür ein zentrales strategisches Element.

Automatisierte Terminvorschläge können zwar Abstimmungsaufwand reduzieren, lösen aber nicht automatisch Stress und Überlastung. Wenn Meetings besser terminiert sind, bleibt mehr Raum für konzentrierte Arbeit — doch das gelingt nur mit klaren Prioritäten und festen Erholungsphasen. Ein kostenloses E‑Book zeigt konkrete Sofortmaßnahmen, 6 Lösungen gegen typische Zeitdiebe und zwei kurze Achtsamkeitsübungen, mit denen Sie produktiver werden und zugleich entspannter bleiben. Ideal für Berufstätige und Führungskräfte, die Arbeit und Leben besser in Einklang bringen wollen. Gratis E‑Book: Work‑Life‑Balance jetzt herunterladen

Mehr als nur Bequemlichkeit: Die Folgen für die Arbeitswelt

Die Technologie verspricht mehr als reine Zeitersparnis. Sie soll die Meeting-Kultur verändern, indem Besprechungen zu Zeiten stattfinden, zu denen alle Teilnehmer aufnahmefähig sind. Das reduziert Stress und setzt wertvolle Kapazitäten für strategischere Arbeiten frei. Die operative Effizienz in Unternehmen könnte so spürbar steigen.

Ausblick: Der Kalender als persönlicher KI-Stabschef

Die nächste Generation der Tools könnte Agenda-Vorschläge generieren, Dokumente verknüpfen und automatische Meeting-Protokolle versenden. Langfristig soll der digitale Kalender zum proaktiven Planungs-Assistenten werden, der sich dynamisch an den Tag anpasst. Microsoft treibt diese Vision bereits mit der Entwicklung eigener KI-Chips voran.