Google Kalender: KI plant jetzt Ihre Meetings

Google integriert seine KI Gemini tief in den Kalender. Das neue Update analysiert nicht nur freie Zeiten, sondern auch den Arbeitskontext aller Teilnehmer, um das perfekte Meeting zu finden. Die Ära des manuellen „Kalender-Tetris“ könnte damit endgültig vorbei sein.

Die wichtigste Neuerung ist die intelligente „Suggested Times“-Funktion. Sobald ein Nutzer einen Termin anlegt, durchforstet Gemini automatisch die Kalender aller Eingeladenen. Statt mühsam freie Slots abzugleichen, präsentiert die KI sofort ein Dropdown-Menü mit den besten Zeitfenstern.

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Der Algorithmus berücksichtigt dabei:
* Definierte Arbeitszeiten der Kollegen
* Unterschiedliche Zeitzonen
* Sogar den Kontext: Bei Absagen wichtiger Teilnehmer schlägt Gemini sofort Alternativtermine vor.

Für Google Workspace-Nutzer mit „Scheduled Release“ soll die Funktion ab Anfang Februar verfügbar sein.

Gemini versteht, worum es wirklich geht

Was unterscheidet dieses Update von simpler Automatisierung? Das im Hintergrund arbeitende Gemini 3-Modell versteht den Sinn einer Terminanfrage.

Ein Beispiel: Erhält ein Projektleiter eine E-Mail zur „Budgetplanung Q1“, kann die KI den Kontext erfassen. Sie verknüpft relevante Dokumente aus Drive und schlägt – basierend auf der Dringlichkeit – einen passenden Termin vor. Diese tiefe Integration in Gmail, Tasks und andere Google-Apps schafft eine nahtlose Verbindung zwischen Aufgabe und Zeitplan.

Vom Flyer-Foto zum Termin

Auch für private Nutzer wird die Planung einfacher. Eine verfeinerte Funktion für Android erlaubt es, ein Foto eines Veranstaltungsflyers oder einen Screenshot zu machen. Gemini extrahiert daraus präzise Datum, Uhrzeit und Ort und trägt alles selbstständig in den Kalender ein. Das mühsame Abtippen von Informationen entfällt.

Wer profitiert – und wer nicht?

Mit der wachsenden Autonomie der KI stellen sich Fragen zum Datenschutz. Google betont, dass Firmen-Administratoren die volle Kontrolle darüber behalten, auf welche Daten Gemini zugreifen darf.

Allerdings: Die mächtigsten Automatisierungs-Funktionen bleiben ein Premium-Feature. Sie sind vorerst den zahlenden Abonnenten von Google Workspace und dem Google AI Premium Plan vorbehalten. Nutzer der Basisversionen erhalten nur kleinere Updates.

Die Entwicklung zeigt klar: Der Kalender wird vom passiven Tool zum aktiven, planenden Assistenten. Während Microsoft mit Copilot in Outlook ähnliche Ziele verfolgt, setzt Google auf die breite Masse seiner Android- und Workspace-Nutzer. Ob die versprochene Zeitersparnis im Alltag ankommt, wird sich in den kommenden Monaten zeigen.