Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Office 2019

Microsoft Office 2019 sollte die letzte "ewige Version" des Programms sein. Danach wollte Microsoft ausschließlich Office365 als Abonnement anbieten. Nicht nur durch die damit einhergehenden Änderungen stellen sich vor allem die Fragen, ob ein Kauf noch sinnvoll ist und welche Funktionen bei MS 2019 tragende Rollen spielen.

Verbesserungen und Vorteile bei Microsoft Office 2019

Im September 2018 kam die (vorerst) letzte "ewige" Variante MS Office 2019 auf den Markt. Entgegen dem sonstigen Vorgehen gab es hierzu kaum Ankündigungen. Nach der vollständig und dauerhaft erwerbbaren Software sollen Kunden auf das Abonnement umsteigen. Der Kauf kann sich aber dennoch oder auch gerade wegen dieser Umstellung lohnen. Denn wichtige Services bleiben voraussichtlich bis Ende 2025 erhalten, wobei der Preis für die Anschaffung im Vergleich zu dem Office365-Abonnement deutlich geringer ausfällt.

Zusätzlich bringt die Version einige Vorzüge mit sich, die ein angenehmes und effizientes Arbeiten im privaten und beruflichen Bereich ermöglichen. Entgegen der Erwartungen bei der Veröffentlichung von MS Office 2019 findet sich nun doch eine weitere Folgeversion. Dieser Umstand ist nicht zuletzt der hohen Beliebtheit einer einmaligen Lizenz zuzurechnen.

Augenfreundliches Arbeiten mit MS Office 2019

Eine unterschätzte und dennoch besonderes angenehme und schonende Funktion der Software ist der Dark Mode. Er kann eingestellt werden, wenn die Umgebung dunkel oder die Lichtverhältnisse anderweitig schlecht sind. Kontraste, Helligkeit und sogar neue Schriftarten sorgen für augenfreundliches Arbeiten. Dies wird trotz erheblicher Probleme bei stundenlanger Beschäftigung am Monitor häufig nicht ernst genommen. Die Erleichterung ist bei MS Office 2019 dennoch spürbar.

Erweiterungen bei Übersetzungen, Recherche und Kontrolle

Direkt in Word recherchieren zu können und die gefundenen Zitate ohne weiteren Aufwand zu markieren, stellt für Schüler, Studenten, Akademiker und Texter eine erhebliche Arbeitserleichterung dar. Hinzu kommt, dass Texte einfacher und umfassender auf Fehler kontrolliert werden und sich leichter korrigieren lassen. Eine hohe Qualität lässt sich in kürzerer Zeit erreichen.

Zusätzlich bietet MS Office 2019 die Möglichkeit, Abschnitte oder ganze Texte direkt in Word übersetzen zu lassen. Die Arbeit mit dem Textprogramm gestaltet sich hierdurch deutlich effizienter.

Excel und PowerPoint werden umfassender

Die Arbeit mit Excel und PowerPoint schließt sich den Änderungen bei Microsoft Office 2019 an. Während bei Excel die Anzahl der Formeln erhöht wird und sich das gemeinsame Bearbeiten der Datei durch mehrere Nutzer merklich vereinfacht und organisierter darstellt, wartet PowerPoint mit neuen Funktionen auf. Hilfe bei Recherche und Gliederung kommt allen zugute, die Präsentationen in kürzerer Zeit und professioneller vorbereiten wollen.

Freihand-Funktionen runden das neue Angebot bei MS Office 2019 ab. Auswahl und Möglichkeiten unterscheiden sich zwischen den verschiedenen Versionen jedoch ebenso wie bei Outlook. Dadurch ist eine Abstimmung auf die eigenen Ansprüche gegeben.

Lohnt sich die Anschaffung?

Microsoft Office 2019 bringt die meisten Vorteile und Funktionen von Office365 mit. Die Ausnahme findet sich bei der Nutzung der Cloud. Diese Option wird in 2023 abgestellt. Dadurch eignet sich die Variante der Software vorrangig für alle, die darauf keinen Wert legen oder durch sensible Daten ohnehin das Speichern in der Cloud nicht nutzen können.

Hiervon abgesehen lohnt sich die Anschaffung finanziell nach wie vor. Im Vergleich zu MS Office 2021 sind die jeweiligen Versionen mittlerweile bereits deutlich günstiger erhältlich. Zudem stellen sie eine Ersparnis zu dem Abonnement dar.