WPS Office und OnlyOffice setzen 2026 auf KI und Sicherheit

Die führenden Microsoft-Alternativen rüsten sich mit strategischen Updates für das Geschäftsjahr. Während OnlyOffice auf Hardware-Vielfalt und Datenkontrolle setzt, treibt WPS Office intelligente Funktionen voran.

Die Suche nach leistungsstarken und kosteneffizienten Alternativen zu Microsoft Office bestimmt weiterhin den Markt für Bürosoftware. Zu Beginn des Jahres 2026 positionieren sich zwei klare Kontrahenten neu: WPS Office und OnlyOffice. Beide Suite-Anbieter verfolgen mit aktuellen Updates unterschiedliche Strategien – der eine durch erweiterte Plattform-Unterstützung, der andere durch KI-gesteuerte Produktivitätstools und Sicherheit. Für Unternehmen und Privatanwender, die über einen Wechsel vom Microsoft-Ökosystem nachdenken, ergeben sich damit zwei deutliche Wahlmöglichkeiten.

In einer wichtigen Neuigkeit dieser Woche kündigte OnlyOffice native ARM64-Versionen seiner Desktop-Editoren für Linux an. Das Update vom 15. Januar 2026 ermöglicht es Nutzern von ARM-basierter Hardware – wie Geräten mit Raspberry Pi –, die komplette Office-Suite nativ auf Distributionen wie Ubuntu, Fedora oder Arch Linux zu betreiben. Dieser Schritt reagiert auf die wachsende Verbreitung energieeffizienter ARM-Geräte und verspricht verbesserte Akkulaufzeit und stabilere Performance für die Offline-Bearbeitung.

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Diese Erweiterung folgt einem strategischen Kurswechsel des Unternehmens. OnlyOffice stellt seinen gehosteten Workspace Cloud-Dienst ein; bestehende Abonnements wurden bereits am 12. Januar 2026 deaktiviert. Die Entscheidung lenkt Nutzer stattdessen zu den selbst-gehosteten Lösungen oder der neueren Kollaborationsplattform DocSpace. Damit unterstreicht OnlyOffice sein Commitment, Nutzern die volle Kontrolle über ihre Daten zu überlassen. Diese Neuausrichtung passt zum jüngsten Major-Update auf OnlyOffice Docs (Version 9.2), das leistungsstarke KI-Agenten, KI-gestützte Grammatikprüfung und Makro-Aufzeichnungsfunktionen einführte.

WPS Office: KI-Features und Sicherheit im Fokus

WPS Office baut derweil auf seinen Ruf als funktionsreiche und zugängliche Alternative. Jüngste Updates konzentrieren sich auf die Erweiterung der KI-gestützten Fähigkeiten. Dazu gehören intelligente Dokumentformatierung, prädiktiver Text und ausgefeiltere Datenanalyse-Tools in der Tabellenkalkulation. Auch das Präsentationsmodul wurde mit neuen Animationen und Design-Empfehlungen aufgewertet, die Nutzern die Erstellung professioneller Folien erleichtern sollen.

Neben neuen Funktionen legt WPS Office einen starken Fokus auf Sicherheit. Das Entwicklungsteam verfolgt eine Philosophie der kontinuierlichen Verbesserung, rollt regelmäßig Sicherheits-Patches aus und stärkt bestehende Frameworks. Updates beinhalten häufig eine verbesserte Verschlüsselung für sensible Dokumente und robustere Privatsphäre-Einstellungen für die Kollaborationstools – ein kritisches Bedürfnis für Privat- und Unternehmenskunden gleichermaßen. Die Echtzeit-Zusammenarbeit wurde optimiert, um Teams im Homeoffice eine nahtlosere Erfahrung zu bieten.

Der direkte Vergleich: Kollaboration gegen Nutzererfahrung

Bei der Bewertung der beiden Suites zeigen sich klare Unterschiede in den Kernkompetenzen. OnlyOffice gilt häufig als die überlegene Wahl für Teams, die intensive Echtzeit-Zusammenarbeit und Daten-Souveränität benötigen. Die Möglichkeit der Selbst-Hostung ist ein entscheidendes Feature für Organisationen mit strengen Datenschutzanforderungen. Die Plattform ist für Teamwork gebaut und bietet zwei Co-Editing-Modi, Versionsverlauf und Integrationen in zahlreiche Business-Plattformen.

WPS Office punktet dagegen mit Nutzerfreundlichkeit und einer schlanken, schnellen Erfahrung. Seine Oberfläche wird oft für ihre Ähnlichkeit zu Microsoft Office gelobt, was die Einarbeitungszeit für neue Nutzer erheblich reduziert. Die kostenlose Version von WPS Office ist robust, wird jedoch durch Werbung finanziert – ein Nachteil für einige professionelle Anwender. Zwar bietet WPS Cloud-Integration und Dateifreigabe, doch seine Kollaborationstools gelten allgemein als weniger umfassend als bei OnlyOffice.

Marktanalyse: Vom Standard-Tool zur spezifischen Lösung

Die parallelen Entwicklungen bei OnlyOffice und WPS Office spiegeln einen breiteren Markttrend wider: die Abkehr vom Einheitssoftware-Modell. Unternehmen priorisieren zunehmend spezifische Bedürfnisse – sei es die granulare Datenkontrolle durch OnlyOffice oder die schiere Zugänglichkeit und niedrige Einstiegshürde von WPS Office.

Die Einstellung von OnlyOffice Workspace Cloud zugunsten von DocSpace und Self-Hosting unterstreicht die wachsende Nachfrage nach sicheren, privaten Produktivitätsumgebungen. Die Investitionen von WPS Office in KI-Tools wie intelligente Formatierung und Übersetzung bedienen hingegen den Wunsch nach mehr Effizienz und Automatisierung im Arbeitsalltag. Beide Suites bieten eine hohe Kompatibilität mit Microsoft-Office-Dateiformaten, eine entscheidende Voraussetzung für reibungslosen Austausch in gemischten Software-Umgebungen.

Ausblick 2026: Der Kampf um KI und Plattformen

Die Konkurrenz der Microsoft-Alternativen wird sich 2026 voraussichtlich um KI-Integration und plattformübergreifende Verfügbarkeit verschärfen. Die Expansion von OnlyOffice auf ARM-basierte Linux-Geräte ist ein klares Signal, überall präsent sein zu wollen, wo Nutzer arbeiten. Seine Open-Source-Natur und die Fähigkeit, verschiedene KI-Modelle zu integrieren, bieten ihm flexible Optionen im KI-Wettlauf.

Für WPS Office besteht die Herausforderung darin, seine kostenpflichtigen, werbefreien Angebote weiterzuentwickeln, um seine große Basis kostenloser Nutzer zu zahlenden Kunden zu konvertieren. Der weitere Ausbau seiner KI-Features und der Nachweis einer robusten Sicherheitsarchitektur werden entscheidend sein, um im Unternehmensmarkt stärker Fuß zu fassen. Für Profis und Unternehmen hängt die Wahl zwischen diesen beiden leistungsstarken Suites letztlich von einer einfachen Frage ab: Steht nahtlose Kollaboration und Datenkontrolle im Vordergrund – oder nutzerfreundliches Design und intelligente Automatisierung?

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