WPS Office und Co: KI-Revolution bei Gratis-Bürosoftware

Die kostenlosen Office-Alternativen greifen Microsoft frontal an. Mit hochentwickelter Künstlicher Intelligenz, perfekter Cloud-Synchronisation und nahtloser Microsoft-Kompatibilität bieten sie plötzlich alles, was teure Abo-Modelle versprechen – nur gratis.

WPS Office, Google Workspace und sogar das Open-Source-Urgestein LibreOffice rüsten massiv auf. Das Versprechen: Professionelle Produktivität ohne monatliche Kosten. Kann das funktionieren?

KI-Assistenten übernehmen die Büroarbeit

Diese Woche haben gleich mehrere Anbieter ihre KI-Features dramatisch ausgebaut. WPS Office prescht dabei besonders vor: Der neue „AI Writer“ erstellt komplette Texte auf Zuruf, „AI Slides“ generiert automatisch Präsentationen, und die „Chat with PDF“-Funktion fasst selbst komplexeste Dokumente in Sekunden zusammen.

Was früher Stunden dauerte, erledigt die Software nun in Minuten. Grammatikprüfung, Übersetzungen in Echtzeit und Formatierungen – alles automatisch. Selbst Google zieht nach: Die Gemini-KI in Workspace kann jetzt Tabellen-Daten per Sprachbefehl generieren und PDFs aus der Google Drive automatisch zusammenfassen.

Besonders bemerkenswert: Sogar LibreOffice springt auf den KI-Zug auf. Eine neue Erweiterung erstellt Bilder direkt aus Textbefehlen – betrieben von einem Netzwerk freiwilliger GPU-Spender.

Cloud-Teamwork wie bei den Profis

Real-Zeit-Kollaboration war lange das Monopol kostenpflichtiger Dienste. Nicht mehr: Google Workspace erlaubt mehreren Nutzern gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten, WPS Office synchronisiert nahtlos zwischen Windows, macOS, Linux, Android und iOS.

Das Killer-Argument vieler Unternehmen bröckelt: Die Kompatibilität zu Microsoft Office. LibreOffice öffnet und speichert DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien praktisch fehlerfrei. WPS Office geht noch weiter – die Benutzeroberfläche sieht Microsoft Office zum Verwechseln ähnlich.

Der Markt steht kopf

Jahrelang galt die Faustformel: Gratis bedeutet weniger Funktionen. Diese Zeiten sind vorbei. Die kostenlosen Alternativen bieten inzwischen Features, die teilweise über Microsoft 365 hinausgehen.
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Für Microsoft wird die Luft dünner. Das Unternehmen muss seinen monatlichen Abo-Preis von rund 10 Euro pro Nutzer zunehmend rechtfertigen – während die Konkurrenz umsonst vergleichbare Leistung bietet.

Besonders Bildungseinrichtungen und kleinere Unternehmen überdenken ihre Software-Strategie. Warum 120 Euro pro Jahr zahlen, wenn es auch kostenlos geht?

Was kommt als nächstes?

Die nächste Stufe der KI-Evolution steht bereits in den Startlöchern: Proaktive Assistenten, die Arbeitsschritte vorhersehen und komplexe Aufgaben vollautomatisch erledigen. Google testet bereits „agentic AI“ im Chrome-Browser – Software, die selbstständig Online-Bestellungen aufgeben kann.

Die Open-Source-Community zeigt, wohin die Reise geht: Spezialisierte KI-Tools für einzelne Branchen, entwickelt von der Gemeinschaft für die Gemeinschaft.
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Entscheidend bleibt die Microsoft-Kompatibilität. Solange der Datenaustausch reibungslos funktioniert, steht dem Siegeszug der Gratis-Alternativen nichts im Weg. Für Microsofts milliardenschweres Office-Geschäft könnte das zum Problem werden.