Sozialabgaben: Heute ist die erste große Frist für Unternehmen

Für Tausende deutsche Firmen läuft heute die Uhr: Bis Mitternacht müssen die elektronischen Beitragsnachweise für die Januar-Gehälter bei den Krankenkassen eingehen. Diese erste große Frist des Jahres ist entscheidend für die Finanzierung der Sozialsysteme.

Zwei Tage später folgt die Zahlung

Die heutige Abgabefrist am 26. Januar 2026 ist nur der erste Schritt. Der eigentliche Zahltag für die Sozialversicherungsbeiträge folgt bereits am Mittwoch, dem 28. Januar. Diese strikte Abfolge – erst Meldung, dann Zahlung – ist im Sozialgesetzbuch (SGB IV) fest verankert. Die Zahlung muss spätestens am drittletzten Bankarbeitstag des Monats erfolgen, in dem die Arbeit geleistet wurde.

Neue Beitragsbemessungsgrenzen gelten

Besondere Aufmerksamkeit erfordert die Januar-Abrechnung, weil erstmals die neuen Beitragsbemessungsgrenzen für 2026 anzuwenden sind. Die Bundesregierung hatte die Grenzen Ende 2025 an die Lohnentwicklung angepasst.

Für besser verdienende Mitarbeiter bedeutet das: Die Sozialabgaben werden auf einen größeren Teil ihres Einkommens berechnet. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Lohnbuchhaltungssoftware diese neuen Werte korrekt verarbeitet. Ein Fehler in der Januar-Meldung kann zu aufwändigen Nachberechnungen in den Folgemonaten führen.

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Digitale Meldung und hohe Strafen

Die Übermittlung der Beitragsnachweise erfolgt ausschließlich digital, typischerweise über zertifizierte Lohnsoftware oder das Portal sv.net. Die vollständige Digitalisierung beschleunigt den Prozess, macht Unternehmen aber auch anfällig für technische Probleme kurz vor Fristende.

Die Konsequenzen bei Versäumnissen sind hart: Kommt die Meldung zu spät, können die Krankenkassen den fälligen Betrag schätzen – was zu Überzahlungen und administrativem Aufwand führt. Noch gravierender sind die automatisch anfallenden Säumniszuschläge, wenn die Zahlung nicht bis zum 28. Januar auf dem Konto der Einzugsstelle eingeht. Bei wiederholten Verstößen droht zudem eine eingehende Prüfung durch die Deutsche Rentenversicherung.

Fundament des Sozialsystems

Die pünktliche Einhaltung dieser monatlichen Fristen ist das Fundament des deutschen Sozialstaats. Die rechtzeitigen Zahlungen von Millionen Arbeitgebern finanzieren Renten, Krankenversorgung und Arbeitslosengeld. Für Unternehmen ist eine einwandfreie Compliance daher nicht nur eine Frage vermiedener Strafen, sondern ein Zeichen solider Finanzverwaltung.

Experten betonen, dass die Verlässlichkeit des Systems von einer nahezu lückenlosen Einhaltung der Regeln abhängt. Die automatisierten Strafen und das strenge Prüfregime sollen diese Disziplin sicherstellen. Die heutige Frist ist somit eine wichtige Erinnerung an alle Betriebe, ihre internen Prozesse zu überprüfen.

Der Jahresauftakt für die Lohnbuchhaltung

Mit der heutigen Deadline beginnt ein neuer Zyklus von zwölf monatlichen Fristen. Die nächste folgt bereits Ende Februar. Finanz- und Personalverantwortliche sollten den vollständigen Jahreskalender der Sozialversicherungstermine in ihre Compliance-Planung integrieren. Die fortschreitende Digitalisierung der Verwaltungsprozesse unterstreicht zudem die Notwendigkeit robuster und zuverlässiger Lohnmanagementsysteme.

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