SharePoint: KI erzeugt jetzt Audio-Zusammenfassungen für Intranet-Inhalte

Microsoft stattet seine Unternehmensplattform SharePoint mit einer neuen KI-Funktion aus: Künstliche Intelligenz erstellt automatisch Audio-Zusammenfassungen für Seiten und News-Beiträge. Das soll die interne Kommunikation revolutionieren.

Vom Lesen zum Hören: KI macht Intranet-Inhalte hörbar

Die neue Funktion, angetrieben von Microsoft 365 Copilot, verwandelt geschriebene Inhalte in knappe Sprachausgaben. Mitarbeiter können sich so über wichtige Neuigkeiten informieren, während sie pendeln, multitasken oder einfach lieber hören als lesen. Die Technik ist direkt in SharePoint integriert und benötigt keine separate Aktivierung durch Administratoren.

Für die Nutzung ist eine Copilot-Lizenz erforderlich. Zudem muss auf der SharePoint-Seite der „Knowledge Agent“ aktiviert sein. Dieser KI-Agent, seit Ende 2025 in der öffentlichen Vorschau, analysiert das firmeninterne Wissen und erstellt daraus präzise Zusammenfassungen – weit über eine simple Text-zu-Sprache-Umwandlung hinaus.

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Rollout-Plan: Von der Testphase zur breiten Verfügbarkeit

Microsoft hat einen klaren Zeitplan für die Einführung. Die erste Phase für ausgewählte Testkunden im Targeted-Release-Programm begann Mitte Januar 2026 und soll bis Monatsende abgeschlossen sein.

Die allgemeine Verfügbarkeit (General Availability) folgt ab Anfang Februar. Bis Ende des Monats soll die Funktion dann für kommerzielle Kunden und Behörden weltweit bereitstehen. Die Erweiterung ist unter der Roadmap-ID 535423 gelistet und Teil größerer KI-Updates für Microsoft 365.

Strategischer Schub für KI-gestützte Produktivität

Die Audio-Zusammenfassungen sind ein weiterer Baustein in Microsofts Strategie, generative KI tief in seine Produktivitätstools zu integrieren. Aus statischen Intranet-Seiten werden so zugängliche Audio-Inhalte. Branchenbeobachter sehen darin keinen bloßen Gimmick mehr, sondern ein essenzielles Werkzeug für höhere Mitarbeiterbindung und bessere Informationsaufnahme.

Denn die Herausforderung ist klar: Wie bringt man eine mobile, diverse Belegschaft dazu, wichtige Unternehmensinformationen auch wirklich aufzunehmen? Die neue Funktion entkoppelt die Inhaltsaufnahme vom Bildschirm und macht sie ortsunabhängig möglich.

Die Zukunft der internen Kommunikation

Mit diesem Update wandelt sich SharePoint von einem reinen Content-Archiv zu einer interaktiven Kommunikationsplattform. Die Perspektiven sind weitreichend: Könnten KI-generierte Audio-Briefings zu Projekten oder personalisierte News-Playlists folgen?

Die Einführung markiert einen Grundstein für ein intelligenteres, auditives Intranet. Sie setzt einen neuen Standard dafür, wie Unternehmenswissen im digitalen Arbeitsumfeld zugänglich und konsumiert werden kann – unabhängig vom Arbeitsstil des Einzelnen.

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