PowerPoint 2026: Neue Werkzeuge für souveräne Präsentationen

Microsoft PowerPoint setzt mit seinem 2026-Update auf flüssigere Vorträge und eine aufgeräumte Oberfläche. Kern der Neuerungen ist eine deutlich mächtigere Presenter View, die zum dynamischen Steuerzentrum während des Vortrags wird.

Die größte Neuerung betrifft die Vortragsansicht. Sie verwandelt sich von einem statischen Teleprompter in ein interaktives Arbeitspult. Präsentatoren können nun Sprechernotizen in Echtzeit bearbeiten, während die Folie läuft. Diese Funktion beantwortet eine lange gehegte Nutzerbitte: Anpassungen an das Publikum oder neue Daten sind sofort möglich, ohne den Präsentationsfluss zu unterbrechen.

Die überarbeitete Ansicht bündelt zudem alle wichtigen Steuerungselemente. Dazu gehören:
* Integrierte Timer: Hilfreiche Werkzeuge für ein perfektes Zeitmanagement.
* Live-Annotationen: Stift und Textmarker reagieren ohne Verzögerung direkt auf der Folie.
* Intelligente Folienvorschau: Eine verbesserte Übersicht erlaubt das Springen zu beliebigen Folien – ideal für spontane Fragen aus dem Publikum.

Experten sehen darin einen Paradigmenwechsel. Die Software unterstützt den “Flow”-Zustand des Vortragenden und macht gedruckte Notizen oder zweite Geräte überflüssig.

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Multimedia nahtlos integrieren

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der stabilen Einbettung von Medien. Die Kompatibilität für Videos und Audiodateien wurde deutlich verbessert, was Probleme mit verschiedenen Codecs in hybriden Meetings beseitigt. Besonders relevant für Rechts- und Finanzabteilungen: PDF-Dokumente lassen sich nun als durchblätterbare Inhalte direkt in die Folie einbetten, nicht mehr nur als statisches Symbol.

Aufräumen im Menü: „Folien wiederverwenden“ wird eingestellt

Während neue Funktionen hinzukommen, verschwindet ein altes Werkzeug. Microsoft stellt den „Folien wiederverwenden“-Dialog ein, wie Verwaltungsmitteilungen bestätigen. Das Unternehmen begründet den Schritt mit Redundanz: Nutzer können Folien einfach per Drag & Drop aus einem zweiten Fenster in ihre aktuelle Präsentation ziehen. Firmen sollten ihre Schulungsunterlagen entsprechend anpassen.

Analyse: Der Weg zum aktiven Präsentations-Tool

Die Updates spiegeln einen Branchentrend wider: Software soll nicht statisch, sondern aktiv und anpassbar sein. PowerPoint erkennt an, dass Präsentationen bis zum letzten Moment lebendige Dokumente sind. „Es geht darum, Reibungsverluste zu minimieren“, kommentiert eine Analyse von SlideTeam. Diese Entwicklung bereitet auch den Boden für KI: Die aktuellen manuellen Kontrollen legen die Architektur für zukünftige KI-Assistenten, die etwa Notizen automatisch generieren könnten.

Für die nahe Zukunft deuten sich tiefere Integrationen mit Cloud-Diensten wie Microsoft Loop an. Bis dahin gilt: Wer die neue Presenter View beherrscht und auf alternative Methoden zum Folienimport umsteigt, ist für professionelle Auftritte im Jahr 2026 bestens gerüstet.