ONLYOFFICE Docs 9.0: KI-Features und neue PDF-Bearbeitung

Die Office-Alternative ONLYOFFICE greift mit ihrer neuen Version 9.0 Microsoft und Google frontal an. Das Update bringt eine komplett überarbeitete Benutzeroberfläche, erweiterte Dateiformate und KI-gestützte Tools – ein deutliches Signal im hart umkämpften Produktivitätsmarkt.

Kernstück der Aktualisierung ist die nahtlose Zusammenarbeit bei universeller Dateienkompatibilität. Teams können jetzt in Echtzeit gemeinsam an PDF-Formularen arbeiten und haben nativen Zugriff auf bisher schwer zugängliche Formate. Die Innovation steht für Cloud-, On-Premises- und Desktop-Anwendungen zur Verfügung.

Dateiformate: Fast alles wird unterstützt

Ein Durchbruch bei der Kompatibilität: ONLYOFFICE Docs 9.0 unterstützt native Markdown-Dateien (.md) – ein Muss für Entwickler und Autoren. Zusätzlich öffnet ein integrierter Diagramm-Viewer Visio-Dateien (.vsdx) ohne Zusatzsoftware.

Die Kompatibilitätsliste wächst kontinuierlich. Neu dabei: OpenDocument Graphics (.odg) und bearbeitbare Excel Binary Workbooks (.xlsb) für große Datensätze. Bereits frühere Updates 2025 brachten Unterstützung für Apple iWork-Formate (Pages, Numbers, Keynote) und Hancom Office-Dateien.

Diese breite Kompatibilität eliminiert Konvertierungshürden und macht ONLYOFFICE zur flexiblen Lösung für gemischte IT-Landschaften.

KI-Funktionen treffen auf modernes Design

Das Interface wurde von Grund auf neu gestaltet – cleaner, moderner und intuitiver. Die wichtigste KI-Neuerung: Optische Texterkennung (OCR) für gescannte PDFs. Endlich lassen sich Texte automatisch extrahieren statt manuell abtippen.

Ein neues KI-Agent-Plugin übernimmt verschiedenste Aufgaben: Dokumentzusammenfassungen, Textgenerierung und sogar die Erstellung von Diagrammen aus Eingabeaufforderungen. Das System lässt sich mit OpenAI, Mistral oder lokalen Modellen verbinden.

Weitere nützliche Plugins sind bereits integriert – darunter Thesaurus und OCR-Tools. Die Kombination aus poliertem Interface und intelligenten Funktionen soll Nutzer schneller und smarter arbeiten lassen.

Kollaborative PDF-Bearbeitung als Highlight

Revolution bei der Teamarbeit: Version 9.0 ermöglicht gemeinsame Bearbeitung von PDF-Formularen in Echtzeit. Teams können Verträge und Anträge synchron bearbeiten – ein lange erwartetes Feature.

Der PDF-Editor erhielt benutzerfreundliche Upgrades wie Drag-and-Drop für Seitenreihenfolgen und Tastaturkürzel zum Duplizieren. Die Kernprogramme für Dokumente, Tabellen und Präsentationen bieten einen „Fast“-Modus für sofortige Änderungssichtbarkeit und einen „Strict“-Modus für private Bearbeitungsbereiche.

Verbesserte Änderungsverfolgung und bessere Unterstützung für Rechts-nach-Links-Sprachen wie Arabisch und Hebräisch machen globale Zusammenarbeit effizienter. Die Funktionen stehen plattformübergreifend zur Verfügung und lassen sich in über 40 beliebte Dienste wie Nextcloud, Moodle und WordPress integrieren.

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Frontalangriff auf Microsoft und Google

ONLYOFFICE positioniert sich als ernsthafte Alternative zu den etablierten Giganten. Die native Unterstützung für Markdown, Visio und Apple iWork durchbricht die Ökosystem-Abhängigkeit der Marktführer. Die vertraute Ribbon-Oberfläche erleichtert Microsoft Office-Nutzern den Umstieg erheblich.

Die praktischen KI-Tools wie PDF-Texterkennung bieten sofortige Produktivitätsgewinne, ohne Arbeitsabläufe grundlegend zu verändern. Die Open-Source-Basis und Selbst-Hosting-Möglichkeiten sprechen datenschutzbewusste Nutzer an, die sich von datenintensiven Systemen lösen wollen.

Diese Kombination aus breiter Kompatibilität, benutzerfreundlichem Design und flexiblen Bereitstellungsoptionen macht ONLYOFFICE für ein breites Nutzerspektrum zunehmend attraktiv. Bleibt die Frage: Reicht das gegen die Marketing-Macht der Tech-Riesen?

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