ONLYOFFICE 9.1: PDF-Bearbeitung wird kostenlos

Die Office-Suite ONLYOFFICE bringt mit Version 9.1 ein starkes Signal an die Konkurrenz: Professionelle PDF-Bearbeitung samt Schwärzungs-Tools gibt es jetzt gratis. Was bisher kostenpflichtigen Premium-Tools vorbehalten war, integriert die freie Software direkt in ihre Desktop-Editoren.

Das Update erschien heute und richtet sich gezielt gegen etablierte Player wie Adobe oder Microsoft. Herzstück der Neuerungen sind erweiterte PDF-Funktionen, die besonders für Unternehmen und Behörden interessant werden dürften.

Schwärzen und Schützen: PDF-Sicherheit neu gedacht

Das Highlight der Version 9.1 ist die neue “Redact”-Funktion. Nutzer können damit sensible Informationen permanent aus PDF-Dokumenten entfernen – sei es persönliche Daten, Finanzzahlen oder vertrauliche Kommentare.

Die Schwärzung funktioniert auf drei Ebenen: gezielt markierter Text, dokumentweite Suche nach Schlüsselwörtern oder komplette Seitenbereiche. Einmal geschwärzt, bleiben die Informationen unwiderruflich gelöscht.

Daneben erweitert ONLYOFFICE die Kommentier-Funktionen erheblich. Neue Zeichenwerkzeuge wie Rechtecke, Kreise und Verbindungslinien lassen sich individuell anpassen und erleichtern die Zusammenarbeit bei der Dokumentenprüfung.

Tabellen und Präsentationen profitieren mit

Die Verbesserungen beschränken sich nicht auf PDFs. Tabellenkalkulationen arbeiten nun bis zu viermal schneller bei LOOKUP-Formeln – ein entscheidender Vorteil für datenintensive Anwendungen. Zusätzlich gibt es einen eigenen “Tabellendesign”-Tab und Datumsfilter in Pivot-Tabellen.

Mac-Nutzer können erstmals Audio- und Videodateien direkt in Präsentationen einbetten. Ein neuer Media-Player ist integriert, während der “Folienmaster”-Tab plattformübergreifend das Design vereinheitlicht.

Attacke auf die Platzhirsche

Der Zeitpunkt ist strategisch gewählt: Während Adobe und Google ihre kostenpflichtigen Tools mit KI aufrüsten, setzt ONLYOFFICE auf Kernfunktionen ohne Abo-Zwang. Diese Strategie könnte aufgehen – schließlich benötigen viele Nutzer keine KI-Features, sondern solide Grundausstattung.
Anzeige: Passend zum Thema Office ohne Abo – wussten Sie, dass Sie Word, Excel & Co. auch völlig legal kostenlos nutzen können? Ein kostenloser Report zeigt Schritt für Schritt, wie Sie die Web-Versionen in wenigen Minuten starten, Dokumente in OneDrive speichern und gemeinsam bearbeiten – ganz ohne Installation. So sparen Sie sich das Microsoft‑365‑Abo und bleiben voll kompatibel. Jetzt kostenlosen Office-Guide sichern
LibreOffice hatte bereits früher im Jahr ähnliche Schritte unternommen und Leistung sowie Microsoft-Kompatibilität verbessert. WPS Office punktet ebenfalls mit starker Kompatibilität. ONLYOFFICE differenziert sich nun durch den Fokus auf PDF-Sicherheit.

Die Entwicklung zeigt: Der Konkurrenzdruck zwischen kostenlosen Office-Suiten intensiviert sich. Funktionen, die früher Premium-Software vorbehalten waren, wandern in die Gratis-Versionen. Eine Entwicklung, von der letztendlich alle Anwender profitieren – egal ob Privatnutzer, kleine Unternehmen oder öffentliche Verwaltung.