OneNote: Microsoft erleichtert mehrsprachiges Arbeiten
21.01.2026 - 09:02:12
Microsoft stattet OneNote für Windows mit neuen Sprachprüfungs-Tools aus. Die lang erwarteten Funktionen sollen den Workflow für internationale Nutzer deutlich vereinfachen.
Die Updates adressieren ein zentrales Problem: Bislang war die Rechtschreibprüfung in OneNote starr an die Tastatursprache gekoppelt. Wer etwa mit einer deutschen Tastatur englische Notizen verfasste, bekam falsche Korrekturvorschläge. Nutzer mussten Absätze mühsam manuell umstellen – ein ineffizienter Prozess, der den Arbeitsfluss behinderte.
Zwei neue Funktionen für präzise Kontrolle
Die Lösung kommt in Form von zwei mächtigen Einstellungen. Ab sofort können Anwender im Menü Überprüfen unter Sprache die Sprache für die Korrekturhilfen festlegen.
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Die erste Neuerung erlaubt es, eine Prüfsprache für eine gesamte Seite festzulegen. Ein Klick genügt, um sicherzustellen, dass der gesamte Text einer Notiz gegen dasselbe Wörterbuch geprüft wird – unabhängig von der eingestellten Tastatur.
Die zweite, noch grundlegendere Funktion ist die Option, eine Standard-Prüfsprache zu setzen, die von der Tastatureingabe unabhängig ist. Durch Deaktivieren der Option „Tastatureingabesprache übernehmen“ legen Nutzer eine bevorzugte Sprache fest, die für alle neuen Seiten und Inhalte gilt. Das ist die dauerhafte Lösung für alle, die konsequent in einer anderen Sprache als ihrer Tastaturbelegung arbeiten.
Mehr Produktivität für globale Teams
Die Auswirkungen auf die Produktivität sind erheblich, besonders in akademischen und beruflichen Umgebungen. Forscher, Studenten und Mitarbeiter internationaler Teams können nun ohne störende Fehlalarme der Rechtschreibprüfung arbeiten.
Microsoft entkoppelt damit die Prüfsprache von der Tastaturbelegung und macht OneNote zum intelligenteren Werkzeug für eine globale Nutzerschaft. Die Anwendung erkennt an, dass Eingabe- und Verfassungssprache oft nicht identisch sind. Diese Anpassung bringt OneNote endlich auf das Niveau anderer Microsoft-365-Apps wie Word, die seit langem über ausgefeiltere Sprachwerkzeuge verfügen.
Verfügbarkeit und Ausblick
Das Update, das direkt auf Nutzerfeedback aus Insider-Programmen zurückgeht, rollt derzeit für alle OneNote-for-Windows-Nutzer aus. Die Verbreitung soll bis Ende Januar 2026 abgeschlossen sein.
Die erfolgreiche Implementierung könnte den Weg für ähnliche Verbesserungen auf anderen Plattformen wie macOS oder im Web ebnen. In einer zunehmend vernetzten Arbeitswelt sind solche Features, die sprachliche Vielfalt unterstützen, kein Nice-to-have mehr, sondern eine Notwendigkeit für effiziente digitale Arbeitsräume.
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