Microsofts KI-Revolution: PowerPoint wird zum intelligenten Präsentationspartner

Ein Webinar heute zeigt, wie KI und Teams die Art, wie wir präsentieren, grundlegend verändern. Der Termin fällt genau mit wichtigen Updates im Microsoft-365-Ökosystem zusammen, die hybrides Arbeiten neu definieren.

Live-Training für die KI-gestützte Präsentation

Das 90-minütige Online-Seminar „PowerPoint wie ein Profi (2026): KI + Teams-Tipps“ startet heute um 17:30 Uhr MEZ. Es adressiert den wachsenden Bedarf, generative KI und Kollaborationstools zu beherrschen. Der Fokus liegt auf einem dynamischen, von Copilot unterstützten Workflow. Die KI soll Executive Summaries entwerfen, die Struktur von Präsentationen optimieren und visuelle Anpassungen in Echtzeit vornehmen – Aufgaben, die früher stundenlange Formatierung erforderten.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Präsentationsführung in Microsoft Teams. Mit Funktionen wie „PowerPoint Live“ und „Cameo“ können Referenten ihren Live-Video-Feed direkt in Folien einbetten und durch diese navigieren, ohne den gesamten Bildschirm teilen zu müssen. Das löst häufige Probleme mit Privatsphäre und Aufmerksamkeit in virtuellen Meetings.

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Neue Roadmap-Updates ermöglichen professionelle KI-Workflows

Die Aktualität des Webinars wird durch einen Rundown der Microsoft-Roadmap vom 19. Januar 2026 unterstrichen. Technische Neuerungen bilden das Fundament für die gezeigten Profi-Workflows.

Copilot auch in vertraulichen Gesprächen nutzbar

Eine herausragende Neuerung: Copilot kann nun in Teams-Anrufen genutzt werden, ohne dass eine dauerhafte Transkription oder Aufzeichnung aktiv sein muss. Bisher war KI-Unterstützung an die Erstellung eines Protokolls geknüpft, was für sensible Branchen wie Rechtswesen und Finanzen problematisch war. Jetzt ist flüchtige KI-Hilfe – etwa Echtzeit-Stimmungsanalyse oder Vorschläge für Fragen – ohne gespeichertes Transkript möglich. Dies dürfte die Akzeptanz in vertraulichen Führungsrunden deutlich erhöhen.

Erweiterte Unterstützung für Mobilgeräte und Telefone

Die Roadmap beschreibt auch, wie Copilot-Eingabeaufforderungen auf Teams-Telefongeräte ausgeweitet werden. Nutzer von Desk-Phones oder Konferenzraum-Hardware können sofort nach dem Auflegen auf KI-generierte Gesprächszusammenfassungen und Meeting-Notizen zugreifen. Diese Integration überbrückt die Lücke zwischen desktop-lastigen Präsentations-Workflows und mobiler Kommunikation.

Der Aufstieg des „Agent-Modus“ und der Sprachinteraktion

Während sich das heutige Webinar auf aktuelle Tools konzentriert, beobachten Branchenanalysten gespannt die für Februar 2026 angekündigten „Agent Mode“-Funktionen. Microsoft entwickelt Copilot damit vom passiven Assistenten zu einem proaktiven „Agenten“.

Brainstorming per Sprachbefehl

Eine neue, derzeit im Rollout befindliche Funktion erlaubt die Interaktion mit PowerPoint-Dateien über Sprachbefehle im Konversationsmodus. Anders als bei reiner Diktierfunktion ermöglicht dieser „Brainstorming-Modus“ einen Dialog mit der KI über den Folieninhalt. Ein Referent kann verbal anweisen: „Mach diese Folie schlagkräftiger“ oder „Fasse die Hauptrisiken auf Folie drei zusammen“. Die KI setzt die Änderungen in Echtzeit um. Dieser handsfreie Iterationsprozess wird im ersten Quartal 2026 ein großes Thema in Produktivitätskreisen sein.

Der „Moderator“-Agent für Teams

Für Teams-Meetings wird ein neuer „Moderator“-Agent eingeführt, der die Logistik komplexer Präsentationen verwaltet. Dieser KI-Agent kann Agenda-Punkte überwachen, die Zeit im Blick behalten und sogar in Echtzeit mitschreiben, während sich der menschliche Präsentator auf den Vortrag konzentriert. Durch die Abgabe dieser administrativen Last kann der Referent besseren Blickkontakt und Engagement mit dem Publikum halten.

Branchenimplikationen und Marktauswirkungen

Die Konvergenz dieser Technologien bedeutet einen grundlegenden Wandel für Unternehmenskommunikation. Früher definierte sich PowerPoint-Kompetenz durch die Beherrschung der Benutzeroberfläche – Animationen, Masterfolien, Formatierungswerkzeuge. Heute wird Kompetenz zunehmend durch die Fähigkeit definiert, KI effektiv zu instruieren und den „Live“-Aspekt einer digitalen Präsentation zu managen.

Marktbeobachter weisen darauf hin, dass dieser Wandel Druck auf veraltete Hardware- und Netzwerkinfrastrukturen ausübt. Das Roadmap-Update vom 19. Januar zeigte, dass Microsoft die Teams-Anwendungsarchitektur unter Windows aufspaltet und den „Anruf-Stack“ in einen eigenen Hintergrundprozess auslagert. Diese technische Überholung soll Performance-Probleme beheben und sicherstellen, dass ressourcenintensive KI-Funktionen die Stabilität des Video-Feeds während wichtiger Präsentationen nicht beeinträchtigen.

Zudem adressiert die Einführung des „Dolmetscher“-Agenten in Teams die Globalisierung der Wirtschaft. Diese Funktion bietet Echtzeit-Sprach-zu-Sprach-Übersetzung. Ein Referent kann auf Englisch sprechen, während internationale Teilnehmer den Ton in ihrer Muttersprache hören. Dies senkt die Hürde für multinationale Unternehmen, einheitliche Firmenversammlungen ohne kostspielige menschliche Dolmetscher abzuhalten, erheblich.

Ausblick: Die Grenze zwischen Erstellung und Vortrag verschwimmt

Der Trend für 2026 deutet auf eine rasante Reifung dieser „agentischen“ Workflows hin. Die Unterscheidung zwischen dem „Erstellen“ einer Präsentation und ihrem „Halten“ verschwimmt, da KI-Tools beginnen, Echtzeit-Anpassungen des Inhalts basierend auf Publikumsreaktionen und Fragen anzubieten.

Ab Februar soll der „Agent Mode“ zunächst in den Web-Versionen der Office-Apps verfügbar sein, gefolgt von den Desktop-Clients. Dies wird voraussichtlich eine neue Welle von Schulungsbedarf auslösen, ähnlich dem heutigen Webinar, wenn Unternehmen ihre Belegschaft in diesen autonomen Fähigkeiten trainieren müssen.

Für die unmittelbare Zukunft wird Profis, die die heutige Session verfolgen, geraten, den Fokus auf Data Governance zu legen. Mit Funktionen wie der neuen „Bibliothek“-Option in der Copilot-App, die generierte Bilder und Assets hostet, wird das Management des Lebenszyklus und der Sicherheit von KI-kreiertem geistigem Eigentum zu einer kritischen Kompetenz für IT-Abteilungen und Teamleiter.

Wenn die Werkzeuge für digitale Präsentationen mächtiger werden, gehört der Wettbewerbsvorteil denen, die menschliches Storytelling nahtlos mit der Geschwindigkeit und analytischen Tiefe ihrer KI-Partner verbinden können.

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