Microsoft Word wird zum KI-gesteuerten Meeting-Assistenten

Microsoft stattet seine Produktivitätssuite mit erweiterten Sprachfunktionen und einer tieferen Copilot-Integration aus. Ziel ist es, die Lücke zwischen Besprechungs-Audio und fertigem Dokument nahtlos zu schließen.

Voice Input und Copilot: Vom Diktat zur intelligenten Steuerung

Laut aktuellen Roadmap-Updates vom 27. Dezember rollt der Tech-Riese „Voice input for Copilot“ nun auch in Word aus. Nutzer können den KI-Assistenten künftig per natürlicher Sprache steuern. Das geht über reine Diktatfunktionen hinaus. So ließe sich Copilot anweisen, einen laufenden Besprechungs-Mitschnitt direkt zusammenzufassen oder eine Aufgabenliste zu erstellen. Diese Integration ist Teil einer größeren Update-Welle für Januar 2026, erste Funktionen werden jedoch bereits diese Woche verfügbar.

Der Schritt folgt dem Trend zu multimodaler KI: Spracheingabe und Audio-Transkription fließen direkt in die Dokumentenerstellung ein. Microsoft feilt seit 2020 an der zugrundeliegenden Transkriptionstechnologie. Jetzt soll sie intelligenter werden.

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Deep Citations: Mehr Vertrauen in KI-Transkriptionen

Ein kritischer Punkt bei KI-gestützten Mitschriften ist die Überprüfbarkeit. Hier setzt ein weiteres Update an, das Microsoft bereits am 26. Dezember für Word und PowerPoint ankündigte: „Deep Citations“.

Erstellt Copilot Text auf Basis von Quellen – wie Meeting-Transkripten oder E-Mails –, verlinkt die KI direkt auf den exakten Abschnitt in der Originalquelle. Ein KI-generiertes Besprechungsprotokoll wird so klickbar. Nutzer gelangen sofort zur entsprechenden Stelle im Audio-Mitschnitt oder Dokument. Diese Funktion soll die Zuverlässigkeit automatisierter Protokolle deutlich erhöhen, besonders in regulierten Branchen, in denen Faktenchecks essenziell sind.

Der Weg zum aktiven Meeting-Teilnehmer

Die Updates unterstreichen einen Branchentrend hin zu „Agentic AI“. Dabei agieren Software-Agenten autonom über verschiedene Datenquellen hinweg. Für Word bedeutet das eine Transformation vom passiven Textverarbeiter zum dynamischen Meeting-Hub.

Im sogenannten „Agent Mode“ könnte Word ein in der Besprechung erwähntes Projekt erkennen und automatisch zugehörige Verträge oder E-Mails hervorholen. Die Software korreliert gesprochene Worte in Echtzeit mit historischen Daten und wird so zum aktiven Meeting-Teilnehmer mit Kontextwissen.

Deadline für Nutzer: Update bis Januar 2026 erforderlich

Diese Fortschritte kommen mit einer wichtigen Frist für Microsoft-365-Nutzer. Wie in technischen Hinweisen diesen Monat erläutert, modernisiert Microsoft die Backend-Dienste für Sprachfunktionen wie „Diktat“ und „Transkribieren“. Ältere Office-Versionen müssen bis Januar 2026 aktualisiert werden, um weiterhin Zugriff auf diese Cloud-Sprachdienste zu behalten.

Die Dringlichkeit legt nahe, dass die neuen Features auf einer fortschrittlicheren Architektur aufbauen, die wahrscheinlich Hardware-Beschleunigung nutzt. Dies passt zu Ankündigungen vom 24. Dezember über hardwarebeschleunigtes BitLocker und andere Leistungsverbesserungen für moderne „AI-PCs“. Intensive Aufgaben wie Echtzeit-Transkription werden so von der Cloud auf lokale NPUs (Neural Processing Units) verlagert – das senkt Latenzzeiten und erhöht den Datenschutz.

Ausblick: Verschmelzung von Teams und Word

Mit der Rollout im Januar 2026 dürften die Grenzen zwischen Kommunikations- und Produktivitätstools weiter verschwimmen. Die Integration von Echtzeit-Standort- und Status-Tracking in Teams deutet auf ein eng verwobenes Ökosystem hin, in dem Meeting-Präsenz und Dokumentenaktivität synchronisiert sind.

Profis können sich auf ein Word-Erlebnis freuen, in dem die Spracheingabe zur primären Steuermethode wird. Die Verifizierung von KI-Protokollen durch Deep Citations könnte zum neuen Standard in der Unternehmensberichterstattung werden. Die Effizienz, gesprochene Besprechungen in schriftliche Aufzeichnungen zu verwandeln, dürfte damit neue Maßstäbe setzen.

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