Microsoft Teams: KI-Assistenten werden zu aktiven Meeting-Teilnehmern

Microsoft treibt die KI-Integration in Teams mit interaktiven Agenten und intelligenten Zusammenfassungen massiv voran. Die neuen Funktionen sollen das populäre Kollaborationstool zum zentralen KI-gesteuerten Arbeitsplatz-Assistenten machen.

Die Ankündigungen sind Teil der Microsoft 365 Copilot-Strategie und zielen darauf ab, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen grundlegend zu verändern. Teams entwickelt sich damit vom reinen Kommunikationstool zum intelligenten Arbeitsraum.

Interaktive KI-Agenten revolutionieren Meetings

Der spektakulärste Schritt: KI-Assistenten werden zu aktiven Meeting-Teilnehmern. Statt nur passiv zu transkribieren, können sie in Echtzeit Aufgaben übernehmen. Während einer Besprechung analysiert Copilot geteilte Dokumente, Präsentationen oder Tabellen auf Wunsch sofort – und liefert Zusammenfassungen.

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Ab Ende Januar 2026 kommen zudem KI-gesteuerte Workflow-Vorlagen in die Teams-App. Diese Automatisierungs-Templates erledigen Aufgaben durch geplante Prompts. Administratoren behalten die Kontrolle: Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert.

Intelligente Nachbereitung und SharePoint-Anbindung

Besonders im Fokus steht die effiziente Nachbereitung. Künftig lassen sich KI-generierte Meeting-Recaps direkt in SharePoint speichern. Das schafft eine nahtlose Wissensdokumentation im Unternehmen. Die KI erkennt automatisch Kernaussagen, Entscheidungen und Aufgaben – ideal für nicht anwesende Kollegen oder zur schnellen Wiederholung.

Ziel ist klar: Der Informationsfluss soll nicht mehr abbrechen. Wichtige Erkenntnisse bleiben leicht auffindbar im firmenweiten Wissensschatz erhalten.

Auch Chats werden schlauer

Die Intelligenz beschränkt sich nicht auf Video-Konferenzen. Ab Mai 2026 generiert Copilot automatisch Zusammenfassungen für Chat-Unterhaltungen. In aktiven Channels fasst die KI die wichtigsten Punkte, Aufgaben und Entscheidungen aus bis zu 30 Tagen Verlauf prägnant zusammen.

Parallel rollt Microsoft weitere Verbesserungen aus: Eine neue kollaborative Annotations-Funktion erlaubt allen Teilnehmern, Notizen und Reaktionen direkt auf geteilte Inhalte zu setzen. Für mehr Sicherheit warnt ab Mitte Februar 2026 ein Brand Impersonation Protection-System vor verdächtigen externen Anrufen.

Wettlauf um die KI-Vorherrschaft im Büro

Die Updates fallen in einen heißen Wettbewerb. Konkurrenten wie Zoom und Google Meet entwickeln ebenfalls eigene KI-Assistenten. Microsoft setzt auf den entscheidenden Vorteil: Die tiefe Integration in das gesamte Microsoft-365-Ökosystem.

Die durchgängige Verfügbarkeit von KI-Assistenz im täglichen Workflow soll Nutzer binden. Die langfristige Vision ist eindeutig: Routineaufgaben wie Protokollierung und Zusammenfassung übernimmt vollständig die KI. Menschliche Arbeitskraft konzentriert sich dann auf strategisch wertvollere Tätigkeiten.

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