Microsoft PowerPoint: KI erhält Zugriff auf Firmen-Bilder

Microsoft stattet sein Präsentationsprogramm mit KI-Tools für Bilder aus, die Markenrichtlinien automatisch einhalten. Die Neuerungen sollen die Erstellung von Folien revolutionieren.

Die Updates, die Teil der Januar-2026-Aktualisierung für Microsoft 365 Copilot sind, führen eine intelligente Integration von Unternehmens-Bildbibliotheken, eine erweiterte Bildanalyse durch KI-Agenten und eine zentrale Bibliothek für alle KI-generierten Assets ein. Für Unternehmen und Einzelanwender verspricht diese Entwicklung Zeitersparnis, bessere Designqualität und eine nahtlosere Integration von Corporate Design.

KI greift auf genehmigte Unternehmens-Assets zu

Eine der wichtigsten Neuerungen ist die Fähigkeit von Copilot in PowerPoint, automatisch auf freigegebene Unternehmens-Assets zuzugreifen. Das System kann sich direkt mit der SharePoint Organization Asset Library oder Templafy-Bibliotheken eines Unternehmens verbinden. Beim Erstellen neuer Folien zieht die KI dann aus einer kuratierten Sammlung vertrauenswürdiger, markenkonformer Bilder.

Diese Funktion, intern als „Organisation Images“ bezeichnet, adressiert ein kritisches Bedürfnis von Firmenkunden. Sie stellt sicher, dass alle KI-generierten Inhalte strikte Markenrichtlinien einhalten – ohne manuellen Eingriff. Nutzer finden die Option im Menü „Einfügen > Bilder“. Indem die KI auf vorab genehmigte Logos, Produktaufnahmen und offizielle Fotos zurückgreift, können Teams professionelle und konsistente Präsentationen deutlich effizienter erstellen.

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KI-Agenten lernen, Bilder zu verstehen

Eine bahnbrechende Verbesserung ist die neue Fähigkeit von PowerPoints „Declarative Agents“, die in einer Präsentation eingebetteten Bilder zu interpretieren. Die KI versteht nun den Kontext von Visualisierungen wie Diagrammen, Illustrationen und Screenshots. Das ermöglicht ein neues Level der Interaktion: Ein Nutzer kann Copilot bitten, ein Diagramm auf einer Folie zu analysieren und basierend auf den visuellen Daten eine Zusammenfassung oder Stichpunkte zu generieren.

Dieses visuelle Verständnis wird durch den neuen „Agent Mode“ in PowerPoint ergänzt. Diese Funktion erlaubt es Nutzern, Seite an Seite mit der KI an ihren Präsentationen zu feilen. Copilot kann nun aktiv Änderungen an Dateien vornehmen und dabei transparent erklären, was es tut und warum. Der Nutzer behält die volle Kontrolle, um das Ergebnis zu prüfen, anzupassen oder umzuleiten. Dieser kollaborative Ansatz soll den Bearbeitungsprozess intuitiver und leistungsfähiger machen.

Zentrale Bibliothek für KI-Kreativität

Um den kreativen Workflow weiter zu straffen, hat Microsoft eine neue zentrale „Bibliothek“ in der Microsoft 365 Copilot-App eingeführt. Sie dient als einheitliches Archiv für alle von der KI generierten Inhalte – Bilder, Textzusammenfassungen und Seiten. Für Nutzer, die häufig KI für Visuals nutzen, löst dies das Problem, diese Assets später wiederzufinden und zu verwalten.

Die Möglichkeit, KI-generierte Bilder einfach abzurufen, wiederzuentdecken und in verschiedenen Präsentationen und sogar anderen Microsoft-365-Apps wiederzuverwenden, steigert Effizienz und Konsistenz. Die Bibliothek erlaubt es, vergangene Arbeiten schnell zu finden und sie via Teams oder E-Mail zu teilen. So wird die KI-Ausgabe tiefer in kollaborative Arbeitsabläufe integriert.

Wettbewerbsumfeld und strategische Ausrichtung

Die PowerPoint-Verbesserungen sind Teil einer großen Update-Welle in der gesamten Microsoft-365-Suite. Sie signalisieren einen strategischen Schwenk hin zu tief eingebetteter, agentengesteuerter Automatisierung. Der Fokus auf die Integration von Unternehmens-Assets und das Verständnis visueller Daten positioniert Microsofts Angebot als starkes Werkzeug für Geschäftsumgebungen.

Der Schritt ist auch eine klare Antwort auf einen wettbewerbsintensiven Markt. Design-Plattformen wie Canva setzen seit langem mit KI-gestützten Bildbearbeitungstools Maßstäbe bei Nutzererfahrung und kreativer Flexibilität. Auch Google hat Pläne für KI-Bildbearbeitungsfunktionen wie Hintergrundaustausch in Google Slides angekündigt. Microsofts neueste Updates, insbesondere die tiefe Integration von Corporate Branding und das kontextuelle Verständnis von Folieninhalten, sind entscheidende Differenzierungsmerkmale für seine Kernzielgruppe: Unternehmen.

Die Zukunft des Präsentationsdesigns

Die Updates zeigen eine klare Richtung für die Zukunft von Präsentationssoftware: eine tiefere, intelligentere Partnerschaft zwischen menschlicher Kreativität und künstlicher Intelligenz. Der Fokus verlagert sich weg von manuellen Aufgaben wie der Suche nach genehmigten Bildern und der Formatierung von Folien. Hin zu einem flüssigeren, kollaborativeren Erstellungsprozess.

Nutzer können nun erwarten, dass die KI nicht nur Inhalte generiert, sondern sie auch versteht, Markenstandards einhält und bei der Feinarbeit hilft. Branchenbeobachter rechnen damit, dass sich diese „Quick-Editing“-Tools weiterentwickeln werden. Noch fortschrittlichere Funktionen wie KI-gestütztes Objektentfernen, Stil-Transfer und anspruchsvolle Hintergrundgenerierung sind denkbar. Das Fundament, das mit diesen Updates gelegt wurde, ist ein kritischer Schritt. Es macht PowerPoint zu einem schlaueren, schnelleren und unverzichtbareren Werkzeug für Kommunikation im modernen Arbeitsumfeld.

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