Microsoft PowerPoint: KI-Agent revolutioniert Präsentations-Gestaltung

Schluss mit Copy-Paste-Folien: Microsoft baut PowerPoint zum iterativen Storytelling-Tool um. Der neue “Agent Mode” soll ab sofort aus simplem Folien-Basteln echte Narrativ-Arbeit machen.

Kaum noch Schlagzeilen, aber ein fundamentaler Wandel: Microsoft hat vergangene Woche im Rahmen des Dezember-Updates für Microsoft 365 die Weichen für eine neue Ära der Präsentations-Erstellung gestellt. Im Zentrum steht der “Agent Mode” für PowerPoint – eine KI-Funktion, die nicht mehr nur auf Befehl Folien generiert, sondern iterativ mit dem Nutzer an der gesamten Story arbeitet.

Die zwischen dem 2. und 6. Dezember kommunizierten Neuerungen markieren einen Strategiewechsel: Weg vom reinen Folien-Generator, hin zum dialogbasierten Kreativ-Partner. Gleichzeitig macht Microsoft die fortgeschrittenen KI-Tools für kleine und mittlere Unternehmen erschwinglich – und räumt mit altbekannten Features auf, die dem neuen Workflow im Weg stehen.

Das Herzstück des Updates ist die Integration des Agent Mode in alle Microsoft 365 Copilot-Anwendungen, explizit auch in PowerPoint. Der entscheidende Unterschied zur bisherigen Copilot-Version: Statt auf einzelne Kommandos zu reagieren (“Erstelle eine Folie zu Umsatzzahlen”), arbeitet die KI nun über mehrere Runden hinweg kollaborativ mit dem Nutzer.

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“Copilot Chat versteht Ihre E-Mails und Ihren Kalender und bietet Zugang zum Agent Mode… So können Sie iterativ mit Copilot hochwertige Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen”, heißt es in der offiziellen Ankündigung vom 4. Dezember.

Was bedeutet das konkret? Der Agent kann eine gesamte Präsentation auf narrative Konsistenz prüfen, Lücken in der Argumentation identifizieren oder visuelle Metaphern vorschlagen, die sich durch das komplette Deck ziehen. Statt isolierter Folien entsteht ein durchdachter Erzählbogen – genau das, was professionelle Präsentations-Designer seit Jahren predigen, aber in der Praxis oft an Zeit- oder Skill-Mangel scheitert.

Copilot Business: Premium-KI für 18 Euro

Parallel dazu hat Microsoft am 2. Dezember Microsoft 365 Copilot Business für kleine und mittlere Unternehmen vorgestellt. Mit einem Preis von 21 Dollar (umgerechnet etwa 18 Euro) pro Nutzer und Monat öffnet der Konzern den Zugang zu KI-gestütztem Design für eine völlig neue Zielgruppe.

Bisher waren Features wie automatische Bildgenerierung, Layout-Optimierung oder das Erstellen ganzer Präsentationen per natürlicher Sprache praktisch Großkonzernen vorbehalten. Die nuova SMB-Variante beinhaltet:

• Vollständige Integration: Copilot in PowerPoint, Word, Excel, Outlook und Teams
• Unternehmenssicherheit: Geschützte Verarbeitung proprietärer Geschäftsdaten
• Vereinfachtes Management: Deployment-Tools für kleinere IT-Abteilungen

Branchenbeobachter erwarten, dass dieser Schritt KI-basierte Design-Workflows massiv beschleunigen wird. Startups und Agenturen können nun Pitch Decks produzieren, die sich optisch und inhaltlich mit denen von DAX-Konzernen messen können – zu einem Bruchteil der bisherigen Kosten.

Ende einer Ära: “Folien wiederverwenden” wird abgeschafft

Während die KI-Features die Schlagzeilen dominieren, vollzieht Microsoft parallel einen radikalen Schnitt: Die “Folien wiederverwenden”-Funktion wird sowohl auf Windows als auch macOS eingestellt.

Jahrelang ermöglichte dieses Tool das schnelle Importieren einzelner Folien aus bestehenden Präsentationen – eine Praxis, die Design-Experten regelmäßig kritisierten. Das Ergebnis waren häufig “Frankenstein-Präsentationen” mit inkonsistenten Formatierungen und brüchigen Narrativen.

Die Abschaffung zwingt Nutzer, auf moderne Workflows umzusteigen: OneDrive-Integration und Copilots Fähigkeit, neue Inhalte auf Basis bestehender Dateien zu erstellen, ohne statische Folien einfach zu kopieren. Der Ansatz passt zum übergeordneten Design-Trend 2025: “Dynamic Storytelling” – Inhalte werden speziell für die aktuelle Zielgruppe maßgeschneidert, statt aus alten Meetings recycelt.

Zusätzlich standardisiert das Dezember-Update die Copilot-Oberfläche. Interaktionen laufen künftig über ein einheitliches Seitenpanel statt über schwebende Fenster oder Inline-Pop-ups. Das soll den Fokus auf die eigentliche Arbeitsfläche lenken, während der Dialog mit dem KI-Agenten permanent verfügbar bleibt.

Preiserhöhung 2026: Zeitfenster für Integration

Die Feature-Offensive hat allerdings ihren Preis – buchstäblich. Am 4. Dezember kündigte Microsoft an, dass die kommerziellen Tarife für Microsoft 365 ab 1. Juli 2026 steigen werden. Begründung: die erweiterten KI-, Sicherheits- und Management-Funktionen.

Für Unternehmen entsteht damit ein Zeitfenster von knapp 18 Monaten, um die neuen Features – insbesondere Agent Mode und Copilot Business – in ihre Arbeitsabläufe zu integrieren und den späteren Preisaufschlag zu rechtfertigen.

Die Marktreaktionen fallen gemischt aus. Während der 18-Euro-Einstiegspreis für KMU als kompetitiver Schachzug gegen Canva und Google Workspace gewertet wird, dürfte die Abschaffung vertrauter Tools wie “Folien wiederverwenden” kurzfristig für Unmut sorgen. Design-Experten argumentieren jedoch, dass genau diese Reibung notwendig ist: Wer die Krücke des einfachen Folien-Recyclings verliert, muss zwangsläufig umdenken – und lernt, die KI für frische, zielgruppenspezifische Narrative zu nutzen.

Ausblick: PowerPoint wird zur “Präsentations-Engine”

Die Richtung für 2026 ist klar: PowerPoint entwickelt sich vom “Folien-Editor” zur intelligenten “Presentation Engine”.

Experten erwarten für Anfang 2026 weitere Entwicklungen:

• Autonome Agenten: Der Agent Mode könnte zu vollautonomen Systemen reifen, die Projekt-Ordner überwachen und Präsentations-Outlines vorschlagen, bevor der Nutzer überhaupt PowerPoint öffnet
• Visuelle Konsistenz: Mit stärkeren generativen Modellen dürfte das “Franken-Deck”-Problem verschwinden – die KI setzt automatisch strikte Brand Guidelines durch
• Interaktive Daten: Die angekündigte Konvergenz von Excel und PowerPoint via Copilot macht statische Charts obsolet – Präsentatoren können Datenvisualisierungen künftig in Echtzeit manipulieren

Für Professionals lautet die Hausaufgabe klar: Beherrscht den Agent Mode-Workflow. Die Fähigkeit, iterativ mit einem KI-Partner zu arbeiten, ist ab dieser Woche keine Zukunftsvision mehr – sondern Standard-Feature der weltweit meistgenutzten Präsentations-Software.

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