Microsoft Copilot: Eigenständige Windows-App und günstigeres Business-Abo

Microsoft hat sein KI-Ökosystem diese Woche massiv ausgebaut. Der Konzern rollt eine eigenständige Microsoft 365 Copilot-Anwendung für Windows aus und führt gleichzeitig ein neues, preiswerteres „Copilot Business”-Abo ein. Die zwischen dem 2. und 8. Dezember angekündigten Neuerungen markieren einen Strategiewechsel: Copilot entwickelt sich von einer Funktion innerhalb von Office-Apps zu einer übergreifenden Plattform für Unternehmensproduktivität.

Am Wochenende begann Microsoft mit der automatischen Auslieferung einer dedizierten Microsoft 365 Copilot-App auf Windows-Geräten. Anders als bisherige Versionen, die ausschließlich in Anwendungen wie Word oder Edge existierten, installiert sich die neue Standalone-Lösung im Hintergrund bei Nutzern mit aktivem Microsoft 365-Abonnement.

Laut am 5. Dezember aktualisierter Dokumentation erscheint die App direkt im Windows-Startmenü und fungiert als zentrale Schaltstelle für KI-gestützte Aufgaben. Nutzer können nun auf „Work IQ” zugreifen – Microsofts Bezeichnung für die Auswertung von Unternehmensdaten, E-Mails und Dateien – ohne zuvor ein spezifisches Dokument öffnen zu müssen.

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„Das vereint OneNote und andere Kernanwendungen mit einem einheitlichen, plattformweiten Assistenten”, analysierte das Windows Forum am 3. Dezember. Im Rahmen dieser Vereinheitlichung erhielt auch Copilot in OneNote diese Woche ein umfassendes Interface-Update. Ergebnisse von Aktionen wie „Seite zusammenfassen” oder „Aufgabenliste erstellen” erscheinen nun in einem dauerhaften Chat-Fenster statt in einem flüchtigen Popup – ein standardisierter Workflow über die gesamte Microsoft 365-Suite hinweg.

„Copilot Business” zielt auf den Mittelstand

Am 2. Dezember attackierte Microsoft gezielt den Markt kleiner und mittelständischer Unternehmen mit der Einführung von Microsoft 365 Copilot Business – einem neuen Abo-Modell für 21 Euro pro Nutzer und Monat. Dieser Preis liegt deutlich unter der Standard-Enterprise-Gebühr und senkt die Einstiegshürde für kleinere Organisationen erheblich.

Um die Akzeptanz zu beschleunigen, startete Microsoft am 5. Dezember eine Promotionaktion bis zum 31. März 2026. Die Kampagne bietet Rabatte zwischen 15 und 35 Prozent für Kunden, die Copilot Business mit Microsoft 365 Business Standard oder Premium bündeln.

„Copilot Business bringt sichere KI auf Enterprise-Niveau in die Apps, die KMU täglich nutzen”, heißt es in der Ankündigung. Das neues Paket umfasst die zentralen „Work IQ”-Funktionen – die KI versteht den geschäftlichen Kontext durch Indexierung von E-Mails, Chats und Dateien – bei gleichzeitiger Einhaltung unternehmensweiter Sicherheits- und Compliance-Standards.

Einheitliche „Agenten”-Verwaltung für IT-Admins

Da KI-„Agenten” – autonome Bots, die mehrstufige Workflows ausführen – zunehmend zentral für Microsofts Strategie werden, rollte das Unternehmen am 4. Dezember wichtige Governance-Updates aus.

Neue Steuerungselemente im Microsoft 365 Admin Center ermöglichen IT-Teams nun die einheitliche Verwaltung von Agenten und Apps über alle Oberflächen hinweg, einschließlich Teams, Outlook und der neuen Copilot-App. Bisher mussten Admins Berechtigungen möglicherweise für unterschiedliche Apps separat konfigurieren. Dieses „Unified Agent and App Availability Management” stellt sicher: Aktiviert ein Admin einen benutzerdefinierten Agenten für eine bestimmte Abteilung, steht dieser sofort im gesamten Workflow des Nutzers zur Verfügung – unabhängig von der verwendeten Anwendung.

Zusätzlich bestätigte Microsoft am 4. Dezember den Rollout von Security Copilot-Agenten für alle Kunden mit Microsoft 365 E5-Lizenzen. Diese spezialisierten Bots für Bedrohungssuche und Geräteverwaltung umfassen zwölf neue, vorgefertigte Agenten, die direkt in Microsoft Defender und Purview integriert sind.

Strategischer Paradigmenwechsel

Diese Entwicklungen markieren eine „Reifephase” in Microsofts KI-Strategie. 2024 und Anfang 2025 lag der Fokus weitgehend darauf, generative Textfunktionen in einzelne Apps einzubetten. Der Schwenk Ende 2025 hin zu einer eigenständigen App und einheitlicher Agentenverwaltung zeigt: Microsoft behandelt Copilot mittlerweile als eigene Betriebsebene – eine „Leinwand”, wie Führungskräfte auf der jüngsten Ignite-Konferenz formulierten – und nicht mehr nur als Feature-Set.

Die Einführung des 21-Euro-SMB-Tarifs ist eine direkte Reaktion auf Marktfeedback zu den hohen Kosten der KI-Einführung. Durch Unterbietung der Premium-Enterprise-Rate zielt Microsoft auf den riesigen „Mittelstandsmarkt” ab – Unternehmen, die Produktivitätsgewinne benötigen, aber hohe IT-Ausgaben nicht rechtfertigen können.

Allerdings gehört zur Expansion auch Aufräumarbeit: Seit 1. Dezember stellte Microsoft die „App Skills”-Funktion in Copilot für Excel zugunsten neuerer, dialogbasierter „Agenten”-Fähigkeiten ein. Diese Abschaltung signalisiert, dass frühe, starre KI-Implementierungen rapide durch flexiblere, agentenbasierte Modelle der neuesten GPT-Generation ersetzt werden.

Ausblick: Das Jahr der autonomen Agenten

Mit Abschluss des Hintergrund-Rollouts dürfte die neue Copilot-App bis Jahresende auf Windows 11-Enterprise-Geräten allgegenwärtig sein.

Analysten prognostizieren für 2026 das „Jahr des Agenten” – ein Wandel vom passiven „Chat mit einem Bot” zu aktiven Hintergrundprozessen. Mit den diese Woche etablierten Admin-Frameworks ist zu erwarten, dass Organisationen vermehrt maßgeschneiderte Agenten entwickeln, die komplexe Workflows – etwa Mitarbeiter-Onboarding oder Schadenbearbeitung – automatisch im Hintergrund abwickeln.

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