Microsoft 365: Teams-Aufzeichnungen jetzt für Privatnutzer

Microsoft erweitert sein Consumer-Angebot und verschärft gleichzeitig die Speicherrichtlinien. Die neue Funktion bringt Enterprise-Features nach Hause – allerdings mit strikten Regeln.

Microsoft hat gestern bekannt gegeben, dass Abonnenten von Microsoft 365 Personal, Family und Premium ab sofort Meetings in Teams aufzeichnen können. Was nach einem praktischen Feature klingt, kommt mit einer entscheidenden Einschränkung: Die Aufnahmen werden nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht. Für Nutzer bedeutet das: Wer wichtige Inhalte behalten will, muss rechtzeitig herunterladen.

Die Funktion erfasst Audio, Video und geteilte Bildschirminhalte während privater Anrufe. Ob Klavierunterricht, Reiseplanung oder Familientreffen – alles lässt sich nun dokumentieren. Doch anders als bei älteren Enterprise-Regelungen gibt es keine dauerhafte Cloud-Speicherung. Nach Ablauf der 30-Tage-Frist sind die Dateien unwiederbringlich verloren, sofern sie nicht lokal gesichert wurden.

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Die Erweiterung für Privatnutzer steht im krassen Gegensatz zur Entwicklung bei Geschäfts- und Bildungskunden. 2025 war das Jahr der “Storage Rationalization” – Microsoft hat konsequent die Daumenschrauben angelegt. Vorbei sind die Zeiten unbegrenzten Cloud-Speichers.

Universitäten weltweit arbeiten mittlerweile mit gepoolten Speicherkontingenten. An der University of Manitoba und anderen großen Institutionen gelten seit September harte Obergrenzen: Studenten und Mitarbeiter müssen mit 50 bis 100 Gigabyte auskommen. “Die Ära des unbegrenzten Cloud-Speichers ist endgültig vorbei”, erklärt Branchenanalystin Sarah Jenkins. “Was wir im Dezember 2025 erleben, ist die neue Normalität: strikte Aufbewahrungsfristen, automatische Archivierung und die klare Botschaft, dass jedes Gigabyte Geld kostet.”

Unlizenzierte Konten werden teuer

Besonders brisant: Die automatische Archivierung unlizenzierter OneDrive-Konten greift jetzt voll durch. Die im Januar 2025 eingeführte Regelung besagt: Nach 93 Tagen ohne Lizenz wird ein Konto automatisch gesperrt und archiviert.

Für Unternehmen, die ihre Nutzerbasis nicht rechtzeitig überprüft haben, wird der Dezember zum bösen Erwachen. Wer auf archivierte Daten zugreifen möchte, zahlt eine Reaktivierungsgebühr von 0,60 Euro pro Gigabyte – zuzüglich einer monatlichen Aufbewahrungsgebühr von 0,05 Euro pro Gigabyte.

IT-Administratoren sollten dringend den “Unlicensed Users”-Report im Microsoft 365 Admin Center prüfen. Die Devise “einmal einrichten und vergessen” kann bei ausgeschiedenen Mitarbeitern zu erheblichen unerwarteten Kosten oder Datenverlust führen.

Was Nutzer jetzt tun müssen

Privatnutzer sollten wichtige Teams-Aufnahmen zeitnah sichern. Die 30-Tage-Frist erfordert ein Umdenken – wer nicht rechtzeitig handelt, verliert wertvolle Inhalte unwiederbringlich. Die Aufzeichnungen sind zwar über den Meeting-Chat zugänglich und landen temporär im OneDrive des Organisators, zählen aber während der Aufbewahrungsfrist zum Speicherkontingent.

Unternehmen müssen ihren Fokus auf die Minimierung veralteter Daten legen. Die Archivierung unlizenzierter Konten soll Firmen dazu bewegen, auf Microsoft 365 Archive-Lösungen für die Langzeitspeicherung umzusteigen, statt Konten im Schwebezustand zu belassen.

Bildungseinrichtungen kämpfen mit den Folgen der neuen Limits. Universitäten berichten von einer Flut an Support-Anfragen, da Studenten und Lehrkräfte während der Semesterabschlussphase gegen ihre neuen Obergrenzen stoßen.

KI soll Abhilfe schaffen

Für 2026 erwarten Experten weitere KI-gestützte Speicherverwaltungstools. Copilot dürfte künftig eine größere Rolle spielen: automatisches Identifizieren redundanter Dateien, Zusammenfassungen von Aufzeichnungen vor Ablauf der Frist – Microsoft will die strikten Retention-Limits damit abfedern.

Ob Haushaltskasse oder Campus-Verwaltung: Microsoft 365-Abonnenten müssen sich an eine striktere digitale Ökonomie gewöhnen. Speicherplatz ist endlich und wird gemessen. Die Zeiten großzügiger Cloud-Kontingente sind Geschichte.

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