Microsoft 365: Neue KI-Ära startet mit Icon-Refresh

Microsoft revolutioniert sein Office-Paket mit KI-Power und frischem Design. Die umfassenden Updates für Microsoft 365 bringen nicht nur neue Icons, sondern machen Copilot zum intelligenten Arbeitspartner, der mitdenkt und vorausplant.

Die Neuerungen, die der Tech-Riese im Oktober schrittweise ausrollt, zielen auf eine grundlegende Transformation ab: Aus der klassischen Office-Suite wird eine KI-gesteuerte Produktivitätsplattform, die Arbeitsabläufe vorhersagt und automatisiert.

Das erste, was Nutzer bemerken werden: komplett neue Icons für Word, Excel und PowerPoint. Nach sieben Jahren präsentiert Microsoft das erste große Design-Update seit 2018. Die Inspiration? Das Copilot-Symbol selbst.

Die neuen Designs setzen auf fließende Formen, satte Farben und sanfte Kurven statt scharfer Kanten. Diese auf den Fluent Design-Prinzipien basierende Designsprache soll Technologie zugänglicher machen. Das Ziel: Ein nahtloser Arbeitsfluss zwischen Mensch und KI ohne störende Brüche.

Copilot wird zum persönlichen Assistenten

Hinter den optischen Änderungen verbirgt sich eine Revolution der Arbeitsweise. Das Herzstück: Copilot erhält ein “Gedächtnis”. Die KI lernt aus Nutzergesprächen und Arbeitsprofilen, um maßgeschneiderte Unterstützung zu bieten.

Der erweiterte Copilot Chat kann jetzt auf frühere Unterhaltungen zurückgreifen und Live-Webseiten lesen – manueller Aufwand reduziert sich drastisch.
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Konkrete Verbesserungen in den Apps:
– OneDrive: Schwebender Copilot-Button für direkten KI-Zugriff
– Outlook: Meeting-Vorbereitung mit Echtzeit-Zusammenfassungen relevanter Dokumente
– Admin-Center: Detaillierte Copilot-Nutzungsberichte zur ROI-Messung

Teams und Word: Kollaboration neu gedacht

Microsoft Teams erhält mehrere Schlüsselupdates. Collaborative Notes ermöglichen Echtzeit-Teamarbeit direkt im Chat – automatische Synchronisation mit Loop und OneNote inklusive.

Der “Channel Agent” revolutioniert Teamarbeit: Diese KI fasst Unterhaltungen zusammen, entwirft Status-Updates und weist sogar Aufgaben über Planner zu – basierend auf dem Channel-Inhalt.

Word verbessert seine eSignature-Funktion um Freitext-Felder. Unterzeichner können Namen, Daten oder Notizen direkt in Textboxen einfügen – digitales Unterschreiben wird flexibler und effizienter.

Was dahinter steckt

Diese Oktober-Updates markieren Microsofts klare Strategie: KI wird vom Add-on zum Kern der Benutzeroberfläche. Das fluidere Design kommuniziert visuell, dass Mensch-KI-Kollaboration die neue Normalität ist.

Die erweiterte Copilot-Autonomie zeigt Ambitionen jenseits simpler Automatisierung. Features wie Copilot Memory deuten auf Software hin, die aktiv vorausdenkt und Informationen im Hintergrund verwaltet.

Der Zeitplan: Viele angekündigte Features wie der OneDrive Copilot-Button und neue Teams-Chat-Funktionen sollen bis Ende November 2025 vollständig verfügbar sein.

Die Richtung ist klar: Copilot entwickelt sich vom hilfreichen Assistenten zum unverzichtbaren Produktivitätspartner, der Informationen über alle Anwendungen hinweg verknüpft und verwaltet.