Microsoft 365: KI-Zitate und Echtzeit-Excel im Jahresendspurt

Microsoft schließt das Jahr mit einem umfangreichen Update für seine Office-Suite ab. Im Fokus stehen vertrauenswürdige KI-Inhalte und nahtlose Teamarbeit – ein strategischer Schwenk hin zu „verifizierbarer KI“.

Deep Citations: KI bekommt Quellenangaben

Die wichtigste Neuerung sind „Deep Citations“ für Microsoft Copilot in Word und PowerPoint. Die KI verlinkt ihre Vorschläge direkt mit der genauen Textpassage in den Quelldokumenten. Nutzer können so Fakten und Zahlen sofort überprüfen.

Excel-Revolution: Die =COPILOT-Funktion

Eine kleine Formel mit großer Wirkung: Die neue =COPILOT-Funktion integriert die KI direkt in die Excel-Kalkulationsengine. Nutzer können damit in Zellformeln Text generieren, Daten klassifizieren oder zusammenfassen – und das in Echtzeit.

Unternehmen stehen durch neue Regeln zur Kennzeichnung und Dokumentation von KI-Systemen vor echten Risiken. Die EU-KI-Verordnung verlangt u. a. Risikoklassifizierung, ausführliche Dokumentation und Kennzeichnungspflichten — Versäumnisse können nicht nur Prozesse stören, sondern auch Bußgelder nach sich ziehen. Der kostenlose Umsetzungsleitfaden erklärt Schritt für Schritt, wie Sie KI-Funktionen wie Copilot in Word, Excel und PowerPoint richtig einordnen, dokumentieren und compliant betreiben. Inklusive Praxis-Checkliste für IT- und Compliance-Teams. Jetzt kostenlosen KI-Verordnungs-Leitfaden herunterladen

Für Projektteams bedeutet das: Neue Aufgabeneinträge werden automatisch nach Priorität kategorisiert. Die manuelle Nachbearbeitung entfällt. Aus dem KI-Assistenten an der Seite wird so ein integraler Bestandteil der Tabellenlogik.

Unternehmenssicherheit für Planner und Loop

Parallel stärkt Microsoft die Sicherheit seiner Kollaborationstools. Microsoft Planner unterstützt nun vollständig Sensitivity Labels des Microsoft Information Protection (MIP)-Rahmenwerks. Organisationen können Aufgabenpläne damit verschlüsseln und das Kopieren von Daten unterbinden.

In Microsoft Loop sind „Collaborative Notes“ nun fest in Group Chats integriert. Loop-Seiten lassen sich zudem als Tabs in Teams-Kanäle einbetten. Agenden und Aktionspunkte entstehen so direkt im Chat – alle Änderungen synchronisieren sich in Echtzeit mit Outlook und OneNote.

Hintergrund: Schnellere Verschlüsselung und Preisausblick

Unter der Haube verbessert eine hardwarebeschleunigte BitLocker-Verschlüsselung die Performance auf mobilen Geräten. Und für die Zukunft kündigt Microsoft bereits an: Ab Juli 2026 werden die neuen KI-Tools und Sicherheitsfunktionen fester Bestandteil der Abonnements – wahrscheinlich zu einem höheren Preis.

Die Botschaft ist klar: 2026 wird das Jahr, in dem die KI vom kreativen Gehilfen zum verlässlichen Verifikationspartner wird. Für IT-Administratoren heißt das jetzt: Sensitivity Labels in Planner einrichten und Teams auf die neuen Workflows vorbereiten.

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