Kostenlose Office-Software: KI revolutioniert die Büroarbeit

Die Welt der kostenlosen Büroprogramme wandelt sich rasant. Google, ONLYOFFICE und LibreOffice stellen diese Woche revolutionäre Updates vor, die den Abstand zu Microsofts 365-Abo dramatisch verkleinern. Künstliche Intelligenz und fortgeschrittene Datenanalyse verwandeln einfache Gratis-Tools in mächtige Produktivitätsplattformen.

Was jahrelang den kostenpflichtigen Programmen vorbehalten war, gibt es jetzt umsonst: KI-Assistenten, die in natürlicher Sprache kommunizieren, und Tabellenfunktionen auf Excel-Niveau. Diese Entwicklung stellt eine Grundsatzfrage: Warum noch für Office-Software bezahlen?
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ONLYOFFICE startet KI-Revolution im Beta-Test

Der direkteste Angriff auf Microsofts Copilot kommt von ONLYOFFICE: Ein konversationsfähiger KI-Assistent arbeitet jetzt direkt in Dokumenten, Tabellen und Präsentationen mit. Nutzer können in normaler Sprache Befehle erteilen – „Schreibe den Text um“ oder „Erstelle eine Grafik aus diesen Daten“ – ohne durch komplizierte Menüs zu navigieren.

Besonders clever: Der Assistent analysiert Pivot-Tabellen, wendet Filter an und erstellt Charts automatisch aus Rohdaten. Anders als die Konkurrenz lässt sich das System mit verschiedenen KI-Anbietern kombinieren und sowohl in der Cloud als auch lokal betreiben. Das bietet Flexibilität, die selbst teure Alternativen oft vermissen lassen.

LibreOffice holt Excel-Funktionen nach

Die Document Foundation setzt mit LibreOffice 25.8 ein Ausrufezeichen: 14 neue Funktionen in der Tabellenkalkulation Calc spiegeln direkt die neuesten Excel-Features wider. Array-Funktionen wie DROP, TAKE und VSTACK sowie Textverarbeitung mit TEXTSPLIT und TEXTAFTER sorgen für nahtlose Kompatibilität zwischen den Plattformen.

Das löst ein kritisches Problem: Komplexe Tabellen funktionieren endlich reibungslos zwischen LibreOffice und Microsoft Office. Zusätzlicher Bonus: Benchmark-Tests zeigen bis zu 30 Prozent schnellere Ladezeiten bei Writer- und Calc-Dateien.
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Google intensiviert Gemini-Integration

Google macht seine Gemini-KI in Google Sheets noch konversationsfähiger. Die Formel-Generierung wird intuitiver, während die KI-gestützte Datenanalyse bereits seit Anfang 2025 direkt in Tabellen funktioniert.

Parallel testet Google neue Benutzeroberflächen in der mobilen Docs-App – mit Suchfiltern und einer Formatierungsleiste für einhändige Bedienung. Ein Highlight: Google Vids erstellt jetzt Videos aus Slides-Präsentationen komplett mit KI-generierten Skripten und Sprachausgabe.
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KI wird zum Standard der Branche

Auch WPS Office treibt die KI-Integration voran: Ein Schreibassistent und eine „Chat PDF“-Funktion ermöglichen Gespräche mit PDF-Dokumenten. Die Botschaft ist klar: Künstliche Intelligenz wandert aus der teuren Enterprise-Welt in kostenlose Programme.

Diese Entwicklung verändert grundlegend, was Nutzer von Gratis-Software erwarten können. Von der Texterstellung bis zur Datenzusammenfassung übernehmen intelligente Werkzeuge zeitaufwändige Aufgaben.

Der Vorsprung kostenpflichtiger Programme schmilzt

Jahrelang galt: Kostenlose Office-Pakete sparen Geld, bieten aber weniger Funktionen und schlechtere Zusammenarbeit als Microsoft 365. Diese Gleichung stimmt nicht mehr. ONLYOFFICEs KI-Agent und Googles Gemini-Integration schaffen überzeugende Alternativen zu Microsofts Copilot – ohne Abo-Kosten.

LibreOffices Kompatibilitäts-Offensive macht das Programm erstmals zur vollwertigen Alternative für professionelle Anwender. Während kostenpflichtige Suiten noch bei Enterprise-Sicherheit und umfassenden Kollaborations-Systemen führen, werden Gratis-Programme für immer mehr Einsatzgebiete tauglich.

Ausblick: KI wird noch intelligenter

Die Richtung ist klar: Künstliche Intelligenz wird tiefer integriert und vorausschauender. In den kommenden 12 bis 18 Monaten verlassen KI-Assistenten die Beta-Phase und werden Standard – mit proaktiven Vorschlägen für Texte, Datenvisualisierung und Präsentationsdesign.

Die Möglichkeit, verschiedene KI-Modelle zu nutzen, könnte zum entscheidenden Differenzierungsmerkmal werden. Nutzer wählen dann das beste KI-System für ihre spezifische Aufgabe.

Für Verbraucher und kleine Unternehmen ist dieser Konkurrenzkampf ein eindeutiger Gewinn: Nie zuvor war so viel Produktivität kostenlos verfügbar.