KI-Verordnung: Europa kämpft mit Compliance-Chaos

Brüssel erwägt Aufschub bei der weltweit ersten KI-Regulierung – doch die Unsicherheit wächst. Während Unternehmen Millionen in die Vorbereitung investieren, diskutiert die EU-Kommission über eine Verschiebung zentraler Fristen. Was bedeutet das für die Praxis?

Die Uhr tickt, doch niemand weiß mehr genau, bis wann. Seit August 2024 gilt die KI-Verordnung der EU – das weltweit erste umfassende Gesetz zur Regulierung künstlicher Intelligenz. Doch statt Klarheit herrscht zunehmend Verwirrung: Berichte der vergangenen Tage deuten darauf hin, dass Brüssel wichtige Fristen verschieben könnte. Für Unternehmen, die bereits erhebliche Ressourcen in ihre Compliance-Strategien gesteckt haben, kommt das einem regulatorischen Drahtseilakt gleich.

Die Verordnung folgt einem risikobasierten Ansatz: KI-Systeme werden in vier Kategorien eingeteilt – von inakzeptablem bis minimalem Risiko. Die strengsten Auflagen treffen Hochrisiko-Anwendungen in Bereichen wie kritische Infrastrukturen, Bildung, Personalwesen oder Strafverfolgung. Wer hier nicht rechtzeitig liefert, riskiert Bußgelder von bis zu 35 Millionen Euro oder 7 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes.

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Die Einführung erfolgt gestaffelt – und genau das macht die Sache kompliziert. Seit dem 2. Februar 2025 sind Praktiken mit inakzeptablem Risiko verboten, etwa Social Scoring durch Behörden. Ab 2. August 2025 greifen die Regeln für General-Purpose AI-Modelle und die dazugehörigen Governance-Strukturen.

Der eigentliche Kraftakt steht jedoch im August 2026 bevor: Dann werden die umfassenden Pflichten für Hochrisiko-Systeme allgemein anwendbar. Für bestimmte Anwendungen, die bereits unter andere EU-Produktvorschriften fallen – etwa medizinische Geräte oder Maschinen –, gilt eine Schonfrist bis August 2027. Diese überlappenden Fristen erfordern minutiöse Planung. Doch was, wenn sich die Spielregeln mitten im Spiel ändern?

Die Krux mit der Klassifizierung

Eine der größten Hürden: die korrekte Einstufung der eigenen KI-Systeme. Ist das Tool im Personalwesen, das Bewerbungen vorsortiert, wirklich hochriskant? Die Antwort erfordert eine detaillierte Analyse von Verwendungszweck und potenziellem Schaden für Gesundheit, Sicherheit oder Grundrechte.

Wer falsch einschätzt, zahlt – nicht nur finanziell, sondern auch durch Reputationsverluste. Ein KI-gestütztes Recruiting-Tool kann schnell zum Hochrisiko-System werden, wenn es Bewerber systematisch diskriminiert oder Grundrechte verletzt.

Dokumentationspflicht: Der Papierkrieg beginnt

Die technische Dokumentation für Hochrisiko-Systeme hat es in sich. Anbieter müssen sie zehn Jahre lang aufbewahren – und zwar ab dem Zeitpunkt, an dem das System in Verkehr gebracht wird. Artikel 18 der Verordnung fordert detaillierte Angaben zur Systemarchitektur, zu verwendeten Daten und zum Risikomanagementsystem.

Parallel dazu verlangt Artikel 19 automatische Protokollierungsfunktionen. Diese Logs, die den Betrieb des Systems nachvollziehbar machen, müssen mindestens sechs Monate lang gespeichert werden. Der Unterschied ist entscheidend: Zehn Jahre für die technische Dokumentation, sechs Monate für operative Logs. Wer hier durcheinanderkommt, hat ein Problem.

Droht der große Aufschub?

In den letzten Wochen verdichten sich die Anzeichen: Die EU-Kommission könnte nachgeben. Druck kommt nicht nur von US-Technologiekonzernen, sondern auch von europäischen Regierungsstellen. Der Grund: Die notwendigen technischen Standards sind noch nicht fertig. Ohne diese Standards fehlt Unternehmen die klare Anleitung zur Umsetzung.

Ein Entwurf für ein “Vereinfachungspaket” liegt auf dem Tisch – Entscheidung am 19. November. Die Rede ist von einer einjährigen Gnadenfrist für Hochrisiko-Regeln und einem Aufschub bei Bußgeldern für Transparenzverstöße bis August 2027. Deutschland gehört zu den Befürwortern einer Verlängerung. Die Botschaft: Der Wirtschaft mehr Luft zum Atmen geben.

Doch ist das wirklich hilfreich? Für Unternehmen, die bereits Millionen investiert haben, schafft die Unsicherheit zusätzliche Planungsprobleme. Sollen sie weitermachen wie bisher oder auf den offiziellen Aufschub warten?

Was jetzt zu tun ist

Eines ist klar: Abwarten ist keine Option. Unabhängig von möglichen Verschiebungen sollten Unternehmen jetzt handeln. Der erste Schritt: eine umfassende Bestandsaufnahme aller KI-Anwendungen im eigenen Haus. Wo wird KI eingesetzt? Welche Risikokategorie trifft zu?

Für Hochrisiko-Systeme führt kein Weg an einem robusten Risiko- und Qualitätsmanagementsystem vorbei. Die technische Dokumentation muss aufgebaut, Protokollierungsfunktionen müssen implementiert werden. Mindestens genauso wichtig: die Entwicklung von KI-Kompetenz im gesamten Unternehmen. Uninformierte Nutzung ist das größte Risiko überhaupt.

Die kommenden Wochen werden zeigen, ob Brüssel tatsächlich die Notbremse zieht. Doch selbst eine Verschiebung ändert nichts an der Grundtatsache: Die KI-Verordnung wird die Art und Weise, wie künstliche Intelligenz in Europa entwickelt und eingesetzt wird, fundamental verändern. Wer jetzt strategisch vorgeht, kann die regulatorischen Hürden in Wettbewerbsvorteile verwandeln. Wer zögert, läuft Gefahr, im Compliance-Chaos unterzugehen.

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