KI-Revolution im Büro: Google und kostenlose Alternativen überholen Microsoft

Die Arbeitswelt wird durch Künstliche Intelligenz fundamental umgekrempelt. Google und ServiceNow haben diese Woche neue KI-Features vorgestellt, die Arbeitsabläufe revolutionieren sollen. Doch der wahre Wandel findet anderswo statt: Kostenlose Office-Alternativen holen rasant auf und bieten mächtige KI-Funktionen – ohne Preisschild.

Der KI-Wettlauf: Google setzt Microsoft unter Druck

Google hat diese Woche mehrere Updates für seine Workspace-Plattform angekündigt. Entwickler können jetzt interaktive Elemente und erweiterte Textformatierung in Chat-Apps integrieren. Die Gemini KI fasst mittlerweile Dokumente und Videos zusammen, erstellt bearbeitbare Diagramme in Sheets und liefert Zusammenfassungen direkt in der Gmail-App.

Microsoft kontert mit tieferer KI-Integration in Microsoft 365. Die Redmonder setzen auf KI-Assistenten, die automatisch Aufgaben übernehmen und kontextuelle Einblicke direkt in bestehende Arbeitsabläufe einbetten. Immerhin: Die kostenlosen Web-Versionen von Word, Excel und PowerPoint über Office.com bleiben verfügbar. Microsofts fortgeschrittene KI-Features gibt es jedoch nur gegen Bezahlung.
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Kostenlose Alternativen werden richtig stark

LibreOffice hat mit Version 25.8 einen großen Sprung gemacht: 30 Prozent schnellere Dateiöffnung, Unterstützung für das moderne PDF 2.0-Format und eine überarbeitete Benutzeroberfläche. Die Document Foundation liefert regelmäßig Updates – zuletzt im September 2025.

WPS Office trumpft mit einer Oberfläche auf, die Microsoft Office täuschend ähnlich sieht. Die 2025er-Versionen bieten KI-gestützte Schreibhilfen, automatische Präsentationserstellung und PDF-Zusammenfassungen – oft ohne Abo-Kosten. ONLYOFFICE legte mit Version 9.0 nach: neues Design, Diagramm-Viewer und KI-Tools wie OCR zur Texterkennung aus PDFs.
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Mehr als nur Dokumente: Das smarte Arbeitsumfeld

Produktivitätssoftware bedeutet längst mehr als Word und Excel. Der Trend geht zu integrierten Plattformen mit „agentischer KI“ – Assistenten, die selbstständig Routineaufgaben übernehmen und aus Unterhaltungen Erkenntnisse ableiten.

Google Workspace verbessert die Zusammenarbeit zwischen Meet-Hardware und anderen Diensten. Neue Rollen in Google Chat delegieren Verwaltungsaufgaben effektiver. Das Ziel: ein nahtloses Arbeitsumfeld, in dem Informationen frei zwischen Anwendungen fließen.

Analyse: KI wird zum Standard – Kostenlose Software schließt auf

KI ist kein Premium-Extra mehr, sondern Grundausstattung. Der globale Markt für KI-Produktivitätstools soll mit fast 28 Prozent jährlich wachsen. Unternehmen berichten bereits von deutlichen Produktivitätssteigerungen.

Kostenlose Alternativen wie LibreOffice und WPS Office kopieren nicht nur – sie innovieren. Mit robuster Microsoft-Kompatibilität und eigenen KI-Features bieten sie überzeugende Argumente. Das zwingt die gesamte Branche zu schnellerer Innovation und setzt Premium-Anbieter unter Rechtfertigungsdruck.

Ausblick: Autonome KI übernimmt das Büro

In den kommenden Jahre werden KI-Agenten alltäglich: Sie verwalten Kalender, bereiten Besprechungsnotizen vor und führen mehrstufige Aufgaben über verschiedene Anwendungen hinweg aus – mit minimaler menschlicher Aufsicht.

Auch Virtual und Augmented Reality kommen: immersive Remote-Meetings, die persönliche Treffen nachahmen. Die Zukunft bringt hochpersonalisierte, vorhersagende Arbeitsumgebungen. Unsere Tools werden von passiven Instrumenten zu aktiven Partnern beim Erreichen beruflicher Ziele.