Ivy Lee Methode erlebt 2026 überraschende Renaissance

Eine simple Produktivitätsmethode aus dem Jahr 1918 feiert im digitalen Zeitalter ein Comeback. Während KI-Tools den Arbeitsmarkt fluten, suchen immer mehr Fachkräfte Abhilfe gegen digitale Überlastung – und finden sie in einer handschriftlichen 6-Punkte-Liste.

Die 25.000-Dollar-Lektion von 1918

Die Geschichte beginnt in der Stahlindustrie. Der Industrielle Charles M. Schwab suchte 1918 nach Wegen, die Effizienz seiner Manager zu steigern. Der Berater Ivy Lee bot seine Hilfe an – ohne Vorab-Honorar. Nach einem dreimonatigen Test schickte Schwab ihm einen Scheck über 25.000 Dollar, eine enorme Summe für die damalige Zeit. Was hatte Lee getan? Er führte ein System ein, das heute wieder aktueller denn je wirkt.

So funktioniert der „Algorithmus der Einfachheit“

Die Methode besteht aus sechs strikten Regeln, die radikale Fokussierung erzwingen:

1. Planung am Vorabend: Notiere zum Tagesende die sechs wichtigsten Aufgaben für morgen. Mehr als sechs sind nicht erlaubt.
2. Strikte Priorisierung: Ordne diese Aufgaben nach ihrer tatsächlichen Wichtigkeit, nicht nach Dringlichkeit.
3. Konzentrierter Start: Beginne den Arbeitstag ausschließlich mit Aufgabe eins.
4. Konsequentes Single-Tasking: Arbeite an der ersten Aufgabe, bis sie vollständig erledigt ist. Erst dann folgt Nummer zwei.
5. Übertrag: Nicht geschaffte Aufgaben wandern auf die morgige Liste.
6. Tägliche Wiederholung: Mache diese Schritte zu deiner Routine.

Der schwierigste Teil für viele moderne Wissensarbeiter? Die Begrenzung auf nur sechs Punkte. Sie zwingt zum Nein-Sagen und zum Aussortieren unwesentlicher Tätigkeiten.

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Warum die Methode gerade jetzt trifft

Die Rückkehr zu Ivy Lee im Jahr 2026 ist eine direkte Reaktion auf die digitale Ermüdung. Verhaltensforscher sehen den Grund im Kampf gegen zwei Hauptprobleme: Entscheidungsmüdigkeit und den fehlenden Schwung am Morgen.

Indem die Prioritäten schon am Abend vorher feststehen, entfällt die quälende Frage „Womit fange ich an?“. Das spart mentale Energie für die eigentliche Arbeit. Die Methode passt perfekt zum Trend der „Slow Productivity“ – also der Konzentration auf weniger, aber wertvollere Aufgaben statt auf hektische Geschäftigkeit.

Ein Gegentrend zur Hyper-Automatisierung

Während KI-Assistenten immer mehr Prozesse beschleunigen, führt dies oft zu einem paradoxen Effekt: Mehr Informationen prasseln in kürzerer Zeit auf uns ein. Die Ivy Lee Methode wird von vielen als bewusster Gegenentwurf verstanden. Es geht nicht darum, Dinge schneller zu tun, sondern die richtigen Dinge zu tun.

Kritiker monieren, die starre Abarbeitung sei in dynamischen Jobs mit vielen Unterbrechungen unpraktikabel. Befürworter halten dagegen: Gerade dort sei ein klares System nötig, um nach jeder Störung wieder zum Wesentlichen zurückzufinden.

Die Zukunft könnte hybriden Modellen gehören. Digitale Tools bleiben, aber sie dienen dann der Unterstützung eines menschlichen Fokussystems – dessen Regeln vor über 100 Jahren für die Stahlindustrie geschrieben wurden.

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