IgniteTech startet Adminio AI: Der digitale Assistent für Terminplanung

Ein neues KI-Tool will den ewigen E-Mail-Kampf um Meeting-Termine beenden. Das US-Softwareunternehmen IgniteTech hat mit Adminio AI eine Plattform vorgestellt, die wie ein menschlicher Assistent direkt im Postfach agiert.

Die KI, die E-Mails beantwortet

Das System funktioniert über eine einfache CC-Regel: Nutzer kopieren ihren persönlichen Adminio AI-Assistenten in eine E-Mail mit Terminvorschlägen. Die KI übernimmt dann die gesamte Koordination. Sie prüft Kalender, verhandelt Zeiten, rechnet Zeitzonen um und bestätigt Termine – alles per natürlicher Sprache. Das Ziel ist klar: die durchschnittlich drei Stunden pro Woche, die Fachkräfte laut Studien für Terminplanung verlieren, zurückzugewinnen.

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„Die ineffiziente Terminplanung kostet die Wirtschaft weltweit Milliarden“, sagt IgniteTech-CEO Eric Vaughan. Seiner Rechnung nach verschwendet jeder Mitarbeiter etwa 7,5 Prozent seiner Arbeitszeit für Logistik, was jährlich rund 25.000 Euro Produktivitätsverlust pro Kopf bedeute.

Enterprise-Features mit menschlicher Kontrolle

Für den Einsatz in großen Konzernen hat IgniteTech besondere Vorkehrungen getroffen. Die KI-Assistenten erhalten eine E-Mail-Adresse auf der Firmendomäne, was den professionellen Eindruck gegenüber Geschäftspartnern wahren soll. Zentral ist das „Human-in-the-Loop“-System. Bei besonders komplexen oder heiklen Abstimmungen schaltet sich die KI automatisch aus und holt einen menschlichen Manager in den E-Mail-Verkehr.

„Wir setzen auf Automatisierung, aber nicht ohne menschliche Aufsicht“, beschreibt ein Unternehmenssprecher den hybriden Ansatz. Die Plattform integriert sich nahtlos in gängige Systeme wie Microsoft 365, Google Gmail und KerioConnect.

Marktstart im ersten Quartal 2026

Nach erfolgreichen internen Tests soll Adminio AI im ersten Quartal 2026 auf den Markt kommen. Das Angebot ist gestaffelt: Eine Professional Edition für Einzelpersonen, eine Business-Version für Teams und eine umfassende Enterprise-Lösung für global agierende Konzerne.

IgniteTech baut die KI auf bestehenden, patentierten Technologien wie Eloquens AI auf. Das Unternehmen positioniert sich zunehmend als „AI-first“-Anbieter. Mit Adminio AI will es beweisen, dass künstliche Intelligenz nicht nur Daten analysieren, sondern auch die mühsame Kleinarbeit des Büroalltags übernehmen kann. Ob der digitale Assistent hält, was er verspricht, wird sich bald zeigen.