IAA-Plus: Zoll schaltet alten Zugang ab

Ab 17. März müssen Exporteure ihre Ausfuhranmeldungen zwingend über das zentrale Zoll-Portal abwickeln. Die Generalzolldirektion hat die finale Umstellungsphase eingeläutet.

Letzte Frist für Tausende Unternehmen

Die Digitalisierung der deutschen Zollabwicklung erreicht einen kritischen Punkt. Anfang dieser Woche forderte die Generalzolldirektion per E-Mail zur finalen Registrierung auf. Für Unternehmen, die noch den separaten Zugang zur Internet-Ausfuhranmeldung-Plus (IAA-Plus) nutzen, beginnt damit der Countdown. Ab Mitte März ist dieser Weg endgültig versperrt. Wer dann nicht über das Portal angemeldet ist, riskiert erhebliche Behinderungen im Exportgeschäft.

Diese Zentralisierung ist Teil einer umfassenden Strategie. Sie soll die Abläufe vereinheitlichen, die Sicherheit erhöhen und die Nutzerfreundlichkeit verbessern. Doch der initiale Aufwand für die Wirtschaft ist beträchtlich. Tausende Exporteure, die bisher ohne spezielle Softwareanbindung arbeiteten, müssen nun handeln.

Personalisierte E-Mail ist der Schlüssel

Um den Übergang zu steuern, hat der Zoll am 2. Februar eine gezielte Aktion gestartet. Alle aktiven Nutzer der IAA-Plus seit Juli 2024, die noch kein Portal-Konto haben, erhalten eine E-Mail mit einem personalisierte Registrierungslink.

Passend zum Thema EORI und Portal-Umstellung: Viele Unternehmen unterschätzen, wie leicht die Verknüpfung zwischen neuem Geschäftskundenkonto, ELSTER-Authentifizierung und der vorhandenen EORI-Nummer schiefgehen kann – mit spürbaren Verzögerungen bei Ausfuhranmeldungen. Ein praxisorientierter Gratis-Leitfaden erklärt in klaren Schritten, wie Sie Ihre EORI richtig beantragen und im Portal übernehmen, welche Dokumente nötig sind und welche Fallstricke Sie vermeiden sollten. EORI-Praxisleitfaden herunterladen

Die Behörde warnt eindringlich: Die Kontoerstellung muss über diesen Link erfolgen. Nur so wird sichergestellt, dass bestehende Stammdaten und die Verknüpfung zur EORI-Nummer korrekt übernommen werden. Ein manuelles Anlegen des Kontos könnte diese Verknüpfung zerstören – mit fatalen Folgen für die Abwicklung. Unternehmen mit bestehendem Geschäftskundenkonto im Portal sind auf der sicheren Seite.

ELSTER-Zertifikat wird Pflicht

Die neue Anmeldung stellt auch technische Anforderungen. Ein einfacher Login mit E-Mail und Passwort genügt nicht mehr. Für die Nutzung der IAA-Plus im Portal ist zwingend ein Geschäftskundenkonto mit Authentifizierung via ELSTER- oder eIDAS-Zertifikat nötig. Dieses Zertifikat muss auf dasselbe Unternehmen ausgestellt sein wie die hinterlegte EORI-Nummer.

Ein weiterer wichtiger Punkt: Pro EORI-Nummer ist nur ein Haupt-Geschäftskundenkonto möglich. Niederlassungen müssen sich also den Zugang des Hauptsitzes teilen. Das erfordert eine kluge interne Organisation der Benutzerrechte.

Strategischer Schritt in der Digitalisierung

Die Migration der IAA-Plus ist kein Einzelprojekt. Sie folgt logisch auf frühere Großvorhaben wie die Einführung von ATLAS-Release AES 3.0. Das übergeordnete Ziel ist ein medienbruchfreier, zentraler Zugang zu allen Zolldienstleistungen – so wie es der Unionszollkodex (UZK) vorsieht.

Das Zoll-Portal wird zum „Single Point of Contact“ für die Wirtschaft. Die verpflichtende Zertifikatsnutzung erhöht das Sicherheitsniveau deutlich und standardisiert die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Branchenkenner sehen darin langfristig eine Chance für standardisiertere und transparentere Prozesse. Der kurzfristige Aufwand ist jedoch nicht zu unterschätzen.

Das Portal als digitale Drehscheibe

Die Integration der IAA-Plus markiert einen Meilenstein, aber nicht das Ende der Reise. Es ist zu erwarten, dass weitere Fachverfahren in das Portal wandern werden. Parallel schreiten Projekte wie die Weiterentwicklung des Import Control System 2 (ICS2) voran.

Für Exporteure wird das Zoll-Portal zur unverzichtbaren Drehscheibe. Die Anforderungen an die digitale Compliance im internationalen Handel steigen kontinuierlich. Wer wettbewerbsfähig bleiben will, muss seine Prozesse frühzeitig an diese neue digitale Realität anpassen. Die aktuelle Umstellung ist dafür ein wichtiger Testlauf.

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