Homeoffice: Wann der Kündigungsschutz wegbricht

Arbeitgeber können auch bei Fehlverhalten im Homeoffice nicht einfach kündigen. Doch die Beweisführung und typischen Vergehen haben sich verschoben – und es gibt gravierende Ausnahmen.

Das deutsche Arbeitsrecht unterscheidet nicht zwischen Büro und heimischem Schreibtisch. Der Grundsatz gilt weiter: Eine verhaltensbedingte Kündigung setzt in der Regel eine vorherige, wirksame Abmahnung voraus. Diese muss das Fehlverhalten genau benennen und klar vor weiteren Konsequenzen warnen. Pauschale Vorwürfe sind unwirksam.

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Typische Vergehen in den eigenen vier Wänden

Die Gründe für eine Abmahnung im Homeoffice sind vielfältig und spiegeln die Besonderheiten der Remote-Arbeit wider.

• Arbeitszeitbetrug: Das bewusste Vortäuschen von Arbeitsleistung ist ein schwerer Vertrauensbruch. Dazu zählen falsche Angaben in Zeiterfassungssystemen, verschwiegene lange Pausen oder private Tätigkeiten in dokumentierter Arbeitszeit. In schweren Fällen kann dies sogar eine fristlose Kündigung ohne Abmahnung rechtfertigen.
• Nichterreichbarkeit: Wer während vereinbarter Kernarbeitszeiten wiederholt nicht erreichbar ist, verletzt seine Arbeitspflicht.
• Verstöße gegen den Datenschutz: Der unsachgemäße Umgang mit sensiblen Firmendaten im privaten Umfeld ist ein erhebliches Risiko. Die Nutzung ungesicherter privater Geräte oder Netzwerke kann abgemahnt werden.
• Private Nutzung von Arbeitsmitteln: Eine exzessive private Nutzung von Firmenlaptop oder -handy, die über geduldete Maßnahmen hinausgeht, stellt eine Pflichtverletzung dar.

Die Beweisfrage: Das größte Hindernis für Arbeitgeber

Die größte Hürde für Arbeitgeber ist die Beweislast. Der Nachweis von Pflichtverletzungen aus der Ferne ist schwierig. Arbeitgeber müssen ihr berechtigtes Kontrollinteresse gegen das Persönlichkeitsrecht des Arbeitnehmers abwägen.

Der heimliche Einsatz von Überwachungssoftware wie Keyloggern ist ohne konkreten Verdacht auf eine Straftat oder schwere Pflichtverletzung unzulässig. Solche rechtswidrig gewonnenen Beweise sind vor Gericht oft nicht verwertbar. Zulässig sind meist nur die Auswertung von Login-Daten, Erreichbarkeitskontrollen und die Überprüfung von Arbeitsergebnissen.

Wann es auch ohne Abmahnung gefährlich wird

Trotz des Grundsatzes gibt es Ausnahmen. Eine fristlose Kündigung ohne Abmahnung ist möglich, wenn die Pflichtverletzung so schwer wiegt, dass dem Arbeitgeber das Abwarten einer Besserung nicht zugemutet werden kann.

Das ist typischerweise bei Straftaten wie Betrug, Diebstahl oder der Weitergabe von Betriebsgeheimnissen der Fall. Auch ein nachgewiesener, vorsätzlicher Arbeitszeitbetrug in erheblichem Umfang kann das Vertrauensverhältnis so nachhaltig zerstören, dass eine sofortige Kündigung gerechtfertigt ist. Die Gerichte setzen hier jedoch hohe Hürden an.

Klare Regeln als beste Prävention

Die Rechtsprechung betont, dass Homeoffice in besonderem Maße auf Vertrauen basiert. Ein Missbrauch wird daher streng bewertet. Um Konflikte zu vermeiden, sollten Unternehmen und Betriebsräte klare Regelungen in Betriebsvereinbarungen festhalten. Themen wie Erreichbarkeit, Arbeitszeiterfassung, Datenschutz und Nutzung von Betriebsmitteln gehören explizit geregelt.

Für Arbeitnehmer gilt: Auch im Homeoffice schützt der Kündigungsschutz nicht vor den Konsequenzen bewusster Pflichtverletzungen.