EU-Zollreform: Unternehmen stehen vor digitaler Umstellung
04.02.2026 - 05:14:12
Die größte Zollreform der EU-Geschichte nimmt Fahrt auf – und setzt Unternehmen unter Zeitdruck. Zwei technische Meilensteine in diesem Februar markieren den unumkehrbaren Weg in ein digitales Zollzeitalter.
Digitaler Zwang: Neue IT-Systeme sind jetzt Pflicht
Seit dem 3. Februar ist die Nutzung der neuen Version 3 des Import Control System 2 (ICS2) verpflichtend. Das alte System wurde abgeschaltet. Die Konsequenz für Unternehmen ist klar: Wer jetzt noch Änderungen an bereits eingereichten Anmeldungen vornehmen muss, muss diese für ungültig erklären und komplett neu im neuen System erfassen. Branchenverbände warnen eindringlich vor Lieferkettenstörungen, falls die Umstellung verschleppt wird.
Parallel rollt in Deutschland am 28. Februar das ATLAS-Release 10.2 aus. Dieses Update ist die technische Grundlage für die künftige Zentrale Zollabwicklung für Importe (CCI). Sie erlaubt es Firmen, ihre Zollanmeldungen zentral bei einer einzigen Behörde zu erledigen – unabhängig davon, an welchem EU-Grenzpunkt die Ware tatsächlich eintrifft. Beide Systeme sind die Vorläufer des geplanten Herzstücks der Reform: dem EU Customs Data Hub, einer zentralen Datenplattform.
Fehlerhafte Zollanmeldungen verzögern Lieferungen und treiben Kosten in die Höhe. Bei ersten Prüfungen fallen laut Erfahrung vieler Exporteure ein Großteil der Anmeldungen wegen kleiner Formfehler durch. Das kostenlose Praxis-E-Book „Zollanmeldung“ erklärt Feld für Feld, wie Sie Ausfuhr- und Einfuhranmeldungen korrekt ausfüllen, mit Praxisbeispielen und klaren Prüf-Checklisten für Einkauf, Buchhaltung und Zollabteilung. Zollanmeldung: Feld‑für‑Feld‑Anleitung jetzt herunterladen
E-Commerce-Schock: Das Aus für die 150-Euro-Grenze
Eine Veränderung, die Millionen Verbraucher und Online-Händler direkt treffen wird, rückt näher. Ab Juli 2026 fällt die bisherige Zollfreigrenze von 150 Euro für Kleinsendungen aus Drittländern. Die EU will damit Wettbewerbsverzerrungen zu Lasten europäischer Händler beenden und die Flut an Paketen besser kontrollieren.
Die logistische Herausforderung ist enorm: Millionen zusätzlicher Mini-Zollanmeldungen müssen bewältigt werden. Als Übergangslösung hat die EU deshalb einen Pauschalzoll von drei Euro pro Sendung beschlossen. Erst die digitale Infrastruktur der Reform macht diese massenhafte Abwicklung überhaupt möglich.
Vertrauensbonus: Der neue „Trust and Check Trader“
Die technischen Neuerungen werden von einem klaren politischen Fahrplan begleitet. Die EU-Ratspräsidentschaft hat die Finalisierung der Reform zur Priorität erklärt. Neben der geplanten neuen EU-Zollbehörde ist der „Trust and Check Trader“-Status ein zentraler Pfeiler.
Das Programm belohnt besonders transparente und zuverlässige Unternehmen. Im Gegenzug für tiefe Einblicke in ihre Lieferketten über den Data Hub profitieren sie von stark vereinfachten Verfahren. Ihre Waren könnten dann nahezu ohne aktive Zollkontrolle in Verkehr gebracht werden. Ein Anreizsystem, das den Fokus der Behörden auf risikoreichere Sendungen lenken soll.
Was jetzt auf die Wirtschaft zukommt
Die Februar-Termine sind mehr als IT-Updates. Sie sind der Startschuss für eine Transformation, die jede Firma im Außenhandel betrifft. Die Investition in angepasste Software und geschultes Personal ist keine Option mehr, sondern Pflicht.
Langfristig müssen sich Unternehmen auf eine vollständig datengetriebene Zusammenarbeit mit den Zollbehörden einstellen. Die Abschaffung der Freigrenze wird den E-Commerce nachhaltig verändern. Wer die Digitalisierung jetzt aktiv gestaltet, kann sich im internationalen Wettbewerb einen entscheidenden Vorteil sichern.
PS: Um Lieferkettenstörungen zu vermeiden, sollten Unternehmen ihre Zollprozesse jetzt prüfen und an die neuen Systeme anpassen. Der kostenlose Leitfaden „Zollanmeldung“ liefert eine Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung, praxisnahe Beispiele und eine Checkliste, mit der Sie Ihre Teams schnell schulen und die Umstellung auf ICS2/ATLAS rechtssicher vorbereiten können. Ideal für Verantwortliche in Einkauf, Logistik und Zoll, die Verzögerungen und Nachzahlungen verhindern wollen. Jetzt kostenlosen Zoll‑Guide als PDF sichern
