EU-Digitalpaket: Brüssel krempelt die Compliance-Landschaft um

Die Europäische Kommission hat am Mittwoch ihr „Digital Omnibus on AI” veröffentlicht – ein Regelwerk, das die zersplitterte Compliance-Landschaft für deutsche und europäische Unternehmen grundlegend neu ordnen soll. Zeitgleich zeigen aktuelle Daten: Fast 40 Prozent aller Organisationen erlitten Sicherheitsvorfälle durch Governance-Lücken. Zufall? Wohl kaum.

Das neue Gesetzespaket bündelt Meldepflichten aus KI-Verordnung, NIS2 und DORA unter einem Dach. Für den deutschen Mittelstand könnte das die ersehnte Atempause bedeuten – nach Jahren, in denen Brüssel Regelwerke im Monatsrhythmus nachschob.

Ein Portal für alle: Schluss mit dem Meldewirrwarr

Ab Mitte 2026 soll eine zentrale EU-Meldestelle Realität werden. Das Prinzip: einmal melden, mehrfach erfüllen. Unternehmen können künftig einen einzigen Vorfall gleichzeitig an NIS2, GDPR, DORA und den Cyber Resilience Act (CRA) übermitteln.

Die Analyse der Kanzlei CMS Law-Now zeigt: Das Omnibus verschmilzt fragmentierte Vorschriften aus Datengesetz und Datenschutz-Grundverordnung zu einem einheitlichen Rahmen. „Die Überschrift lautet Vereinfachung, der Inhalt ist gezielte technische Reform, die den Governance-Alltag umkrempeln wird”, heißt es in der Rechtsexpertise.

Passend zum Thema Digital Omnibus und die Neudefinition von KI-Compliance: Die EU-KI-Verordnung bringt verbindliche Pflichten für Klassifizierung, Dokumentation und Kennzeichnung von KI-Systemen — und viele Unternehmen sind noch nicht vorbereitet. Unser kostenloser Umsetzungsleitfaden erklärt praxisnah, welche Anforderungen jetzt gelten, wie Sie KI-Systeme richtig klassifizieren und welche Dokumentation Prüfer erwarten. Ideal für Compliance- und IT-Verantwortliche, die Reporting- und Governance-Prozesse anpassen müssen. Jetzt kostenlosen KI-Umsetzungsleitfaden herunterladen

Zusätzlich verlängert Brüssel die DSGVO-Meldefrist von 72 auf 96 Stunden – eine Angleichung an die „Hochrisiko”-Schwellen anderer Regelwerke. Kann das funktionieren? Die Antwort hängt davon ab, ob Unternehmen die gewonnene Zeit sinnvoll nutzen.

Alarmierende Zahlen: Jedes zweite Unternehmen vernachlässigt Cloud-Governance

Warum kommt die Reform gerade jetzt? Die heute veröffentlichte Studie des Governance-Spezialisten Pathlock liefert die Antwort: Von 620 befragten IT- und Compliance-Verantwortlichen berichteten 40 Prozent von Sicherheitsvorfällen, die direkt auf Governance-Lücken bei Cloud-Migrationen zurückzuführen sind.

Die Befunde offenbaren eine gefährliche Kluft zwischen Digitalisierungstempo und Risikomanagement:

• 52 Prozent versäumten es, Governance-Strategien von Beginn an in Cloud-Projekte einzubetten
• 50 Prozent führten keine vollständige Funktionstrennung bei der Neugestaltung von Cloud-Rollen durch
• 21 Prozent verzeichneten konkrete Compliance-Verstöße in den vergangenen zwölf Monaten

„Insider-Bedrohungen entwickelten sich zu einem erheblichen Problem – 23 Prozent der Organisationen erlebten entsprechende Vorfälle”, so die Studienautoren. Die Botschaft: Technologie-Einführung überholt systematisch die Implementierung notwendiger Kontrollen.

KI im Audit: Große Hoffnungen, größere Bedenken

Parallel zu den Cybersecurity-Sorgen gerät der Einsatz Künstlicher Intelligenz in der Finanzkontrolle unter die Lupe. Eine am Mittwoch veröffentlichte Analyse von Corporate Compliance Insights auf Basis von BDO- und EY-Daten zeigt: Während die KI-Adoption beschleunigt, schwindet das Vertrauen in Daten-Governance.

82 Prozent der Finanzverantwortlichen verbinden erhebliche Risiken mit KI-gestützten Audits – vor allem Cybersecurity-Bedenken. Weitere 74 Prozent äußern Sorgen bezüglich regulatorischer Risiken beim KI-Einsatz für Prüfungszwecke.

Trotzdem hält der Automatisierungsdrang an: 30 Prozent der Compliance-Leiter rekrutieren aktiv Fachkräfte mit spezialisierten KI-Kompetenzen. Das Digital Omnibus will genau diese Spannungen auflösen, indem es präzisiert, wie KI-gestützte Entscheidungsfindung unter Artikel 22 der DSGVO zu bewerten ist.

ESG unter Druck: Zwischen Nachhaltigkeit und Handelskrieg

Während die digitale Compliance neu sortiert wird, geraten Nachhaltigkeitsinitiativen wirtschaftlich unter die Räder. Eine heute veröffentlichte EcoVadis-Umfrage belegt: 56 Prozent US-amerikanischer und internationaler Führungskräfte erwarten, dass neue Zollpolitik und Handelskonflikte ihre Organisationen 2025 zu ESG-Kompromissen zwingen werden.

Mit steigenden Lieferkettenkosten rechnen über ein Drittel (34 Prozent) mit „Kompromissen in gewissem Umfang” bei Nachhaltigkeitsverpflichtungen, um die Rentabilität zu sichern. Die Datenlage zeichnet eine „zersplitterte und spannungsgeladene” ESG-Landschaft Ende 2025 – Compliance-Teams müssen sowohl strikte EU-Nachhaltigkeitsstandards (CSRD) als auch die finanziellen Realitäten eines protektionistischeren Welthandels bewältigen.

Von Regelungsflut zu „Smart Compliance”

Das Digital Omnibus markiert einen Paradigmenwechsel: von „Regulation durch Addition” zu „Regulation durch Konsolidierung”. Für deutsche Unternehmen, insbesondere den Mittelstand, dürfte das eine Erleichterung darstellen.

Die vergangenen Jahre brachten im Eiltempo KI-Verordnung, NIS2 und Lieferkettengesetz (LkSG) – ein „Compliance-Dickicht”, das kaum zu durchdringen war. Mit der Harmonisierung erkennt Brüssel an: Überforderung bei der Meldepflicht gefährdet die digitale Sicherheit selbst. Wenn Berichterstattung zu aufwendig wird, sinkt die Präzision.

Das neue „Einmalmeldesystem” gleicht der Vereinfachung von Zollverfahren vergangener Jahrzehnte – eine bürokratische Entrümpelung, die Reaktionszeiten bei Cyber-Krisen verbessern könnte. Doch die Pathlock- und EcoVadis-Daten zeigen: Regulierung ist nur die halbe Miete. Die interne Governance – konkret der Umgang mit Cloud-Zugriffen und ESG-Priorisierung bei Kostendruck – bleibt die primäre Schwachstelle.

Was kommt auf Unternehmen zu?

Der Omnibus-Vorschlag geht nun ins Europaparlament und den Rat zur beschleunigten Debatte, Ratifizierung wird Anfang 2026 erwartet. Deutsche Firmen sollten mit operativen Standards ab Mitte 2026 rechnen.

Kurzfristig sollten Compliance-Verantwortliche sich vorbereiten auf:

• Erstes Quartal 2026: Veröffentlichung technischer Vorlagen für das zentrale Meldesystem
• Budget 2026: Erhöhte Mittel für „KI-Governance”-Tools zur automatisierten Meldepflicht-Erfüllung
• Strategische Neuausrichtung: Überprüfung der ESG-Zeitpläne angesichts erwarteter Zollauswirkungen

Zum Jahresende 2025 ist die Botschaft eindeutig: Die Ära isolierter Compliance endet. Erfolgreiche Organisationen 2026 werden diejenigen sein, die KI, Cybersecurity und ESG nicht als separate Checklisten betrachten, sondern als integriertes Governance-Ökosystem.

PS: Die Diskussion um Meldepflichten und KI-Governance endet nicht mit neuen Gesetzen – sie beginnt erst. Wenn Ihr Team Abläufe für Incident-Reporting, DSGVO-Prüfung und Transparenzanforderungen automatisieren will, hilft unser gratis Leitfaden mit klaren Checklisten und Übergangsfristen. Er zeigt, welche Dokumente Auditoren sehen wollen und welche Fristen zu beachten sind, damit Sie Bußgelder und Nachbesserungen vermeiden. Gratis KI-Verordnungs-Leitfaden anfordern