DGUV-Reform 2026: Arbeitsschutz tritt ins digitale Zeitalter

Die deutsche Arbeitswelt erlebt diese Woche einen Wendepunkt. Seit Januar gilt die novellierte DGUV Vorschrift 2 – und mit ihr beginnt offiziell die digitale Ära der Arbeitsschutzunterweisung. Was lange in rechtlicher Grauzone lag, ist jetzt klar geregelt: Digitale Schulungen sind nicht mehr Notlösung, sondern gleichberechtigtes Standard-Instrument.

Für Betriebe in Deutschland endet damit ein Jahrzehnt der rechtlichen Unsicherheit. Die überarbeitete Vorschrift erkennt erstmals an, dass Videokonferenzen, E-Learning-Systeme und Online-Plattformen vollwertige Arbeitsmittel für die Sicherheitsschulung darstellen – vorausgesetzt, sie erfüllen strenge methodische Standards. Das ändert fundamental, wie Unternehmen ihre Mitarbeiter unterweisen dürfen.

Vom Graubereich zur Rechtssicherheit

Bislang war digital Unterrichtetes zwar weit verbreitet, aber rechtlich fragwürdig. Es galt als Ergänzung, nie als vollständiger Ersatz für persönliche Ansprache. Diese Haltung war überholt – in einer Welt mit Homeoffice, dezentralen Teams und mobilen Arbeitskräften.

Der Verband Deutscher Betriebs- und Werksärzte (VDBW) bestätigte am 7. Januar: Die neue Regelung schafft endlich den nötigen Orientierungsrahmen. Sicherheitsverantwortliche können nun ohne Bange Gewissen auf digitale Lösungen setzen – solange diese nicht in die Falle „reiner Klickerei” tappen.

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Was “Eigenschulung” jetzt bedeutet

Das deutsche Konzept der Eigen-Unterweisung (Arbeitnehmer eignen sich Sicherheitswissen durch Software an) bekommt 2026 neue Zähne. Die aktuelle DGUV Regel 100-002 definiert Effektivität nicht mehr durch bloße Teilnahme, sondern durch nachweisbare Verhaltensänderung.

Das bedeutet konkret:

Interaktivität statt Passivität: Die Systeme müssen aktive Mitarbeit erzwingen, nicht nur Zuschauen erlauben.

Adaptive Lernpfade: Moderne Plattformen müssen sich an das Tempo und Vorwissen des Nutzers anpassen – das ist zur neuen technischen Norm geworden.

Hybridmodelle für Risiko-Tätigkeiten: Bei gefährlichen Arbeitsabläufen ist Digitales allein unzureichend. Dann braucht es praktische, persönliche Unterweisungen vor Ort. Nur bei administrativen oder theoretischen Inhalten funktioniert rein digital.

Diese Verschärfung trifft besonders jene Betriebe, die noch mit PDF-Dokumenten und einfachen „Lesen und unterschreiben”-Verfahren arbeiten. Sie rutschen damit unter die neue Benchmark ab.

Kleine Betriebe bekommen mehr Eigenverantwortung

Besonders interessant für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bis 50 Mitarbeiter ist das überarbeitete Modell der Alternativen Bedarfsorientierten Betreuung. Inhaber können nun selbstverantwortlicher entscheiden, wie viel externe Unterstützung sie brauchen – müssen aber gleichzeitig höhere Qualitätsmaßstäbe erfüllen.

Die BG RCI (Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie) betont: Wer sich qualifiziert und aktiv an der Sicherheitsorganisation beteiligt, gewinnt Flexibilität. Allerdings zieht das auch mehr Verantwortung mit sich. Die neuen Standards fordern von kleineren Betrieben, dass sie sich standardisierter digitaler Tools bedienen – oft von den Unfallversicherern selbst bereitgestellt – um nicht unter die Mindestanforderungen zu fallen.

Was jetzt praktisch passiert

Die BG BAU hat für die kommenden Monate eine Serie von Expert-Sessionen angekündigt – unter dem Titel “Stand der Technik”. Das Highlight: Ein Workshop im März 2026 mit vielsagender Überschrift: „Unterweisungen einfach und wirkungsvoll selbst durchführen.”

Das Interesse der Branche ist groß. Es wird erwartet, dass sich jetzt eine Welle von Updates durch die E-Learning-Plattformen zieht – alle wollen DGUV-konform werden.

Das steht unmittelbar bevor:

• Q1 2026: Massenhafte Überarbeitungen von Schulungs-Plattformen zur Erfüllung der neuen Interaktivitäts-Standards.
• Stärkere Kontrolle: Behörden werden nun genauer hinschauen, ob digitale Schulungsunterlagen wirklich nachweisen, dass Mitarbeiter verstanden haben – nicht nur, dass sie dabeigeklickt haben.
• Hybrid-Tools boomen: Softwarelösungen werden Tele-Konsultationen integrieren – Arbeitnehmer könnten direkt aus dem E-Learning-Modul heraus einen Sicherheitsbeamten ansprechen. Die Grenze zwischen „Eigen-” und „Fremdunterweisung” verschwimmt produktiv.

Der tiefere Sinn der Reform

Für die deutsche Wirtschaft ist das längst überfällig. Weniger Fahrten für Betriebsärzte und Sicherheitsingenieure, flexiblere „On-Demand”-Schulungen für Arbeitnehmer, bessere Nutzung von Fachleuten für wirklich komplexe Risiken – all das wird effizienter.

Aber es gibt auch eine unbequeme Seite: Wer “Stand der Technik” sagt, sagt auch “Haftung”. Unternehmen, die mit veralteten, nicht-interaktiven Schulungsmaterialien arbeiten, fallen jetzt bewusst unter den Standard. Die Rechtsfolgen könnten bei Unfällen unangenehm werden.

Der Wendepunkt ist da. Wer modernisiert, gewinnt Sicherheit und Effizienz. Wer wartet, wird früher oder später zur Rechenschaft gezogen.

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