DATEV schaltet modernisiertes Upload-Portal für alle Nutzer frei

Die digitale Buchhaltung in Deutschland erreicht einen neuen Meilenstein: Ab sofort steht allen Steuerberatern und Mittelständlern die komplett überarbeitete DATEV-Upload-Oberfläche zur Verfügung. Die zehnwöchige Migrationsphase ist planmäßig abgeschlossen.

Nürnberg/Berlin – Pünktlich zum Jahreswechsel hat der IT-Dienstleister DATEV eG sein modernisiertes Upload-Portal für alle Nutzer freigeschaltet. Seit heute, Mittwoch den 31. Dezember 2025, arbeiten sämtliche Kunden von DATEV Unternehmen online mit der neuen Oberfläche und den erweiterten Funktionen. Die schrittweise Migration, die Ende Oktober begann, ist damit erfolgreich abgeschlossen.

Der Abschluss der sukzessiven Freigabe markiert einen Höhepunkt in der Produktstrategie 2025 der Genossenschaft. Im Fokus standen moderne Benutzeroberflächen und eine modularere Cloud-Architektur. Nach der finalen automatischen Umstellung heute haben nun alle Steuerkanzleien und KMU in Deutschland Zugriff auf den optimierten Workflow für digitale Belege.

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Die schrittweise Freigabe der neuen DATEV Upload online begann planmäßig am 21. Oktober 2025. Die gestaffelte Aktivierung sollte Systemstabilität gewährleisten und es Support-Teams ermöglichen, auf Nutzerfeedback zeitnah zu reagieren. Über zwei Monate hinweg wurden Mandantenbestände allmählich umgestellt – eine Strategie, die Störungen im hektischen Jahresabschluss minimieren sollte.

Der größte Teil des Übergangs verlief automatisiert. Nutzer, die in früheren Wellen noch nicht migriert wurden, erhalten bis heute Abend die neue Umgebung. So starten alle Marktteilnehmer mit einem einheitlichen System ins Steuerjahr 2026. Der Zeitplan korrespondiert mit weiteren DATEV-Updates im Dezember, darunter Verbesserungen am Auftragswesen next und der Unternehmensverwaltung.

Mehr als nur ein neues Design: Funktionale Verbesserungen

Bei der neuen Upload online handelt es sich nicht um einen bloßen Facelift, sondern um ein funktionales Upgrade. Die modernisierte Oberfläche orientiert sich am Erscheinungsbild anderer DATEV-Cloud-Anwendungen. Das soll die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Steuerkanzleien und Mandantenbetrieben erleichtern.

Technisch unterstützt die Anwendung nun eine breitere Palette an Dateiformaten. Neben gängigen Bildformaten wie JPG und PNG bietet das System optimierte Verarbeitung für PDF und XML. Damit reagiert DATEV auf die wachsende Flut elektronischer Rechnungen, die neue gesetzliche Vorgaben mit sich bringen. Die Drag-and-Drop-Funktion wurde verfeinert und ermöglicht schnelleres Hochladen ganzer Belegstapel.

Ein stärkerer Fokus liegt zudem auf mobiler Kompatibilität. Während DATEV Upload mobil die dedizierte App zum Scannen mit dem Smartphone bleibt, wurde die browserbasierte Upload online für Tablets und Hybridgeräte optimiert. Diese Flexibilität kommt dem wachsenden Bedarf nach ortsunabhängigen Buchhaltungsprozessen entgegen.

Baustein einer umfassenden Cloud-Strategie

Die Freigabe ist ein zentraler Pfeiler in DATEVs Strategie hin zu einer flexiblen, modularen Cloud-Architektur. Indem Module wie Upload online und Belegfreigabe online von monolithischen Strukturen entkoppelt werden, will der Dienstleister Updates und neue Features schneller ausliefern.

Branchenbeobachter sehen in der Veröffentlichung einen koordinierten Schritt zur Modernisierung des gesamten DATEV Unternehmen online-Ökosystems noch vor 2026. Der modulare Ansatz erlaubt gezielte Verbesserungen – wie die kürzlich eingeführten KI-gestützten Auswertungen im Auftragswesen next – ohne Downtime für die gesamte Softwarelandschaft.

Mehr Effizienz für Steuerberater und Mandanten

Für die Branche bedeutet die einheitliche Plattform effizientere Zusammenarbeit. Bislang sorgte das Nebeneinander alter und neuer Oberflächen für Reibungsverluste, da Berater Mandanten je nach Migrationsstatus durch unterschiedliche Workflows lotsen mussten. Ab sofort gelten Schulungsmaterialien und Support-Dokumente des DATEV Help Centers für alle.

Die verbesserte Integration mit DATEV Belege online dürfte den Verwaltungsaufwand spürbar reduzieren. Der nahtlose Dokumententransfer und die Möglichkeit, Belegdaten vorzubearbeiten, bevor sie im Buchungssystem des Steuerberaters landen, befähigen Mandanten zu aktiverer Vorab-Buchführung. Ein wichtiger Faktor angesichts des anhaltenden Fachkräftemangels.

Der Blick nach vorn: Was 2026 bringt

Mit dem Abschluss des Upload online-Projekts richtet sich der Blick auf DATEVs Roadmap für 2026. Laut Ausblick-Dokumenten vom Dezember 2025 rückt nun DATEV Belege online in den Modernisierungsfokus. Geplant ist ein Pilotprojekt für optimierte Belegverarbeitung mit erweiterter Texterkennung und der Möglichkeit, Soll-/Haben-Kennzeichen direkt im digitalen Buchungsprozess zu setzen.

Auch die E-Rechnung bleibt prioritär. Auf der nun modernisierten Upload-Infrastruktur aufbauend, dürften die Visualisierung und Verarbeitung strukturierter Daten in Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD weiter verbessert werden. Der erfolgreiche Rollout-Abschluss 2025 stellt sicher, dass deutsche Unternehmen mit einer robusten und einheitlichen Plattform ins neue Jahr starten.

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