1-3-5-Regel: So strukturiert die einfache Methode Ihren Arbeitstag
02.02.2026 - 19:09:12
Die 1-3-5-Regel verwandelt überladene To-do-Listen in machbare Tagesziele. Die Methode begrenzt die täglichen Aufgaben auf eine große, drei mittlere und fünf kleine – insgesamt also neun Punkte. Sie verspricht weniger Stress und mehr Fokus in einer Arbeitswelt, die von ständiger Erreichbarkeit geprägt ist.
Warum weniger Aufgaben mehr bringen
Die Psychologie erklärt den Erfolg: Eine überschaubare Liste von neun Aufgaben reduziert die kognitive Belastung. Sie beugt der Entscheidungsmüdigkeit vor, die entsteht, wenn wir ständig über die nächste Aufgabe nachdenken müssen. Das Abhaken selbst kleiner Punkte erzeugt ein Gefühl von Fortschritt und motiviert für die größeren Brocken.
Die Regel wurde unter anderem durch Alex Cavoulacos, Mitgründerin von „The Muse“, populär. Ihr großer Vorteil ist die einfache Anwendbarkeit in jedem Berufsfeld – ohne spezielle Tools.
Passend zum Thema Produktivität: Wenn Sie sich öfter am Ende des Tages fragen, warum trotz viel Arbeit wenig geschafft wurde, hilft eine klare Methode zur Tagesplanung. Das kostenlose E‑Book „7 Methoden für ein effektives Zeit- und Aufgabenmanagement“ erklärt kompakt Techniken wie ALPEN, Eisenhower und Pomodoro und zeigt, wie Sie die 1‑3‑5-Regel optimal ergänzen. Enthalten sind Schritt‑für‑Schritt-Anleitungen, Praxisbeispiele und eine Checkliste für den sofortigen Einsatz. Jetzt kostenloses E-Book mit 7 Zeitmanagement-Methoden sichern
So setzen Sie die Bausteine der Regel ein
Der Schlüssel liegt in der bewussten Priorisierung am Morgen oder Vorabend.
- Die eine große Aufgabe: Das ist Ihr wichtigstes, oft komplexestes Vorhaben des Tages. Es sollte den größten Einfluss auf Ihre Ziele haben. Planen Sie es für Ihre produktivste Phase ein. Beispiele sind die Entwicklung einer neuen Strategie oder die Fertigstellung eines Kernberichts.
- Die drei mittleren Aufgaben: Diese sind wichtig, aber weniger umfangreich. Sie tragen wesentlich zum Fortschritt bei, wie die Analyse von Daten oder die Planung eines Projektschritts.
- Die fünf kleinen Aufgaben: Hier landen schnell erledigte Routinetätigkeiten. Dazu zählen das Beantworten wichtiger E-Mails, kurze Telefonate oder administrative Aufgaben. Sie halten den Arbeitsfluss am Laufen.
Ein realistischer Gegenentwurf zum Chaos
Im Vergleich zu anderen Methoden wie der Pomodoro-Technik punktet die 1-3-5-Regel mit ihrer schlichten Flexibilität. Sie zwingt zu realistischer Planung und wirkt so dem typischen „Planungsfehlschluss“ entgegen – unserer Tendenz, den Zeitaufwand zu unterschätzen.
Die Struktur bietet genug Puffer, um auf unvorhergesehene Dinge zu reagieren, ohne den gesamten Tag zu gefährden. Zeitmanagement-Experten wie Coach Mathis Uchtmann empfehlen sie, um sich nicht von der endlosen Liste überwältigen zu lassen.
Die zunehmende Verbreitung solcher Methoden zeigt einen Trend: Nachhaltige Produktivität entsteht durch Fokus auf das Wesentliche, nicht durch ständige Überlastung. Die Integration in digitale Tools könnte die 1-3-5-Regel zum Standard im Arbeitsalltag machen.
