1-3-5-Regel: Die simple Anti-Stress-Methode erlebt ein Comeback

Die 1-3-5-Regel erlebt eine Renaissance im Kampf gegen digitale Überlastung. Die simple Zeitmanagement-Technik verspricht mehr Fokus und weniger Stress im hybriden Arbeitsalltag.

Ihr Prinzip ist denkbar einfach: Statt endloser To-Do-Listen plant man seinen Tag mit einer großen, drei mittleren und fünf kleinen Aufgaben. Diese klare Struktur zwingt zur Priorisierung. Populär machte die Methode Alex Cavoulacos, Mitbegründerin von The Muse.

So funktioniert die 1-3-5-Methode

Die Stärke der Regel liegt in der klaren Unterteilung der Aufgaben:

• Eine große Aufgabe: Das ist die wichtigste Priorität des Tages. Sie braucht die meiste Konzentration und hat den größten Einfluss auf langfristige Ziele. Experten raten, sie in die produktivste Phase zu legen.
• Drei mittlere Aufgaben: Das sind wichtige, aber weniger komplexe Tätigkeiten. Sie sind für den Arbeitsfortschritt bedeutsam, brauchen aber nicht den gleichen Tiefenfokus.
• Fünf kleine Aufgaben: Hier landen schnell erledigte Dinge wie E-Mails beantworten oder kurze Telefonate. Ihr Abarbeiten verhindert, dass sich Kleinkram aufstaut.

Der größte Fallstrick? Der Planungsirrtum. Oft unterschätzt man systematisch den Zeitbedarf. Was als mittlere Aufgabe geplant war, entpuppt sich schnell als große. Regelmäßige Reflexion ist daher unerlässlich.

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Weniger Druck, mehr Motivation

Die Methode bietet handfeste psychologische Vorteile. Die Begrenzung auf neun Aufgaben reduziert den kognitiven Druck und die Entscheidungsmüdigkeit. Sie schafft Klarheit, wo sonst eine endlose Liste lähmt.

Zudem fördert sie die Motivation. Studien zeigen: Sichtbarer Fortschritt bei sinnvoller Arbeit ist ein starker Motivator. Das tägliche Abschließen von Aufgaben – groß und klein – schafft regelmäßige Erfolgserlebnisse. Das steigert das Gefühl von Kontrolle und kann einem Burnout entgegenwirken.

Einfach umsetzen, flexibel anpassen

Die Umsetzung ist unkompliziert. Ein Notizblock reicht, Apps wie Todoist oder Trello helfen. Entscheidend ist die Routine, idealerweise am Vorabend oder am Morgen.

Flexibilität ist dabei key. An vollgepackten Tagen mit vielen Meetings muss die Anzahl der Aufgaben vielleicht reduziert werden. Ein Trick: Einige der kleinen Aufgabenplätze bewusst freilassen, um für Unvorhergesehenes reagieren zu können. Die Regel lässt sich gut mit anderen Techniken kombinieren:
* Timeboxing: Feste Zeitblöcke für Aufgaben reservieren.
* Zwei-Minuten-Regel: Sehr kurze Aufgaben sofort erledigen.

Zeitmanagement-Coach Mathis Uchtmann rät, die eigene Leistungskurve zu beachten: Anspruchsvolle Aufgaben gehören in die Phasen hoher Energie.

Warum ist sie gerade jetzt so relevant?

Im Vergleich zu komplexen Systemen wie „Getting Things Done“ besticht die 1-3-5-Regel durch ihre Einfachheit. Sie ist kein starres System, sondern ein flexibler Rahmen.

Während „Eat The Frog“ die Prokrastination bekämpft, adressiert 1-3-5 das Problem des übermäßigen Arbeitspensums. In einer dynamischen Arbeitswelt könnte die strikte Kategorisierung manchmal zu starr sein. Doch gerade ihre Einfachheit macht sie zum perfekten Einstieg in ein bewussteres Zeitmanagement.

Der Trend zu mehr Achtsamkeit und Work-Life-Balance befeuert ihr Comeback. In einer Zukunft, in der KI Routineaufgaben übernimmt, bleibt die menschliche Priorisierung entscheidend. Die 1-3-5-Regel bietet eine zeitlose Grundlage, um produktiv und ausgeglichen zu arbeiten.

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